Раздел «Отпуск» и его функции (отпуск, остатки отпуска, график отпусков)

В разделе «Отпуск» информация о доступном количестве дней отпуска, архив заявлений на отпуск, запланированный график отпусков, планирование отпусков по графику отпусков, подача заявления на отпуск и калькулятор дней отпуска.

● Доступный остаток дней отпуска

● Калькулятор дней отпуска

● Запланированный отпуск по графику

● Составление графика отпусков на следующий год

● Заявление на отпуск не по графику

● Статусы заявлений

● Архив заявлений на отпуск

● Как узнать причину отказа при согласовании заявления на отпуск

Для того чтобы перейти в раздел «Отпуск», нажмите в главном меню на окошко «Отпуск» или на значок чемодана в нижнем навигационном меню.

В разделе «Отпуск» в подразделе «Информация» первым сообщением будет информация о том, сколько дней отпуска вам доступно на сегодняшнюю дату.

Определить дату, на которую у вас будет желаемое количество дней отпуска, поможет калькулятор отпуска.

В разделе «Отпуск» – «Калькулятор отпуска» два вида расчета.

В первом нужно ввести желаемое количество дней. После этого сервис выдаст дату, на которую будет доступно указанное количество дней.

Во втором необходимо ввести дату – сервис подсчитает, сколько дней отпуска доступны на указанную дату.

Если у вас есть запланированные даты отпуска по графику отпусков, они будут отображаться разделе «График отпусков» подраздела «Информация».

В личном кабинете вы можете согласовать с руководителем и передать в отдел кадров желательные даты для составления графика отпусков на следующий год. Сбор желательных дат запускает отдел кадров.

После того как отдел кадров начнет собирать даты, в разделе «Информация» появится уведомление о том, что необходимо подать желаемые даты на утверждение руководителю.

Чтобы передать необходимые даты, нужно перейти на вкладку «График отпусков».

Откроется диаграмма запланированных отпусков.

Перейдите на закладку «Таблица»

Чтобы подать желательные даты, нажмите на три точки напротив ваших Ф. И. О.

В открывшемся меню нажмите «Добавить период».

Появится новая запись, в которой необходимо указать период отпуска.

Нажмите на дату. Укажите дату начала и дату окончания отпуска. Нажмите «Подтвердить».

Добавьте необходимое количество отпусков.

Для сохранения пожеланий нажмите кнопку «Записать».

Поданные вами даты должен утвердить руководитель. Периодически проверяйте ваши даты.

Возможные статусы:

Дата на оранжевом фоне – дата не утверждена руководителем.

Дата на зеленом фоне – дата утверждена руководителем.

Дата на красном фоне – руководитель отказал в отпуске на указанную дату. Поменяйте дату и подайте заявку повторно или свяжитесь с руководителем.

Чтобы подать заявление на отпуск, перейдите в раздел «Отпуск» и нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу.

Откроется всплывающее меню, где нужно выбрать тип отпуска.

Выберите нужный пункт*

*Заявления на учебный отпуск, отпуск по уходу или отпуск по уходу за ребенком- инвалидом можно подать в разделе «Отсутствия».

После выбора откроется шаблон заявления.

Нажмите на дату, как показано на картинке ниже.

В открывшемся меню укажите дату начала и дату окончания отпуска и нажмите кнопку «Подтвердить». Можно указать один день.

Помимо даты в заявлении можно указать:

предпочитаемый способ связи;

заместителя (и по каким вопросам он вас замещает).

Выберите заместителя из списка.

В разделе «По каким вопросам?» укажите вопросы, по которым вы разрешаете вашему заместителю действовать от вашего имени. После этого нажмите кнопку «Записать».

В разделе «Обоснования» можно приложить копии документов, если требуется.

В поле «Комментарий» можно указать любую дополнительную информацию, которую вы хотите сообщить руководителю или ответственному сотруднику в отделе кадров.

После того как вы заполните все необходимые поля (достаточно заполнить даты отпуска, все остальные поля по желанию), нажмите кнопку «Отправить на согласование». Сервис предложит подписать заявление электронной подписью. Введите пароль от электронной подписи и нажмите «Подписать».

После согласования заявления вам придет уведомление.

В разделе «Отпуск» находим подраздел «В работе».

У заявления может быть три статуса:

Рыжий кружок напротив заявления – заявление еще согласуется.

Красный кружок напротив заявления – по заявлению получен отказ.

Зеленый кружок напротив заявления – заявление согласовано и руководителем, и отделом кадров.

Архив заявлений на отпуск можно посмотреть в разделе «Отпуск» в подразделе «Архив».

Для того чтобы узнать причину отказа при согласовании заявления на отпуск, необходимо найти его в разделах «В работе» или «Архив».

Напротив заявления будет красный кружок, это означает, что по заявлению получен отказ.

Нажмите на заявление и в открывшемся шаблоне напротив статуса «Отказано» нажмите кнопку «Подробнее».

В открывшемся списке можно узнать, на каком этапе был получен отказ в согласовании и почему. Причина отказа указана стрелочкой на картинке ниже.