Настройка подписей в программе

Внимание

Со стороны работодателя необходимо применять усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно получить у аккредитованных удостоверяющих центров. УКЭП можно заказать через сервис 1С:Подпись.

Со стороны сотрудников применяются усиленные неквалифицированные электронные подписи, которые сотрудник получает самостоятельно в своём личном кабинете.

Если у сотрудника отдела кадров или бухгалтерии нет электронной подписи и её выпуск не планируется, в программе предусмотрена возможность пересылки документов на подпись другому сотруднику, имеющему право подписи кадровых документов в программе 1С. Настройка электронной подписи для сотрудников отдела кадров или бухгалтерии, у которых её нет, не требуется.

Настройка электронной подписи.

В программе 1С (1С:ЗУП, 1С:ERP или 1С:КА) зайдите в раздел «Администрирование» -  «Общие настройки» - «Электронная подпись и шифрование».
Поставьте галочку напротив пункта «Электронная подпись».

Перейдите в «Настройки электронной подписи» для добавления электронной подписи.

Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Из установленных в облачных сервисах или на компьютере». Если выбрать «Заявление на выпуск сертификата», то можно будет отправить заявку на выпуск подписи через сервис 1С:Подпись.

Для установки подписи следуйте подсказкам программы.

Дальнейшая настройка выполняется исходя из того, какая подпись будет использоваться:

● Подпись организации, выпущенная на директора.

● Подпись физлица с машиночитаемой доверенностью.

После добавления подписи директора дважды кликните на неё и в открывшемся окне заполните необходимые данные:

● Организация

● Используют

● Программа (выберите в списке программу криптопровайдер, установленную на вашем компьютере)

В правом верхнем углу поставьте галочку «Напоминать о перевыпуске».

Загрузите УКЭП физлица, как показано в инструкции выше.

Для создания машиночитаемой доверенности воспользуйтесь этим руководством.