Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность"

Дата публикации 27.04.2018

Изменение настроек обмена с контролирующими органами

При подключении к сервису "1С-Отчетность" в программе "1С:Бухгалтерия 8" заполняется и отправляется оператору ЭДО заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике – владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника "Подключение к 1С-Отчетности".

Однако при работе с "1С-Отчетностью" могут возникать случаи, когда требуется внести изменения в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

Для изменения настроек подключения к "1С-Отчетности" необходимо составить заявление на изменение подключения к "1С-Отчетности" и отправить его оператору ЭДО. О том, как это сделать, рассказано в этой статье.

Содержание статьи:

Просмотр настроек подключения к "1С-Отчетности"

Чтобы изменить настройки подключения к сервису "1С-Отчетность", перейдите в раздел "Настройки" и щелкните по гиперссылке "Настройки обмена с контролирующими органами" (рис. 1).

Рис. 1

При этом появляется форма "Настройки 1С-Отчетности" по выбранной организации (рис. 2).

Основные группы причин, по которым могут меняться настройки подключения к "1С-Отчетности":

  1. Продление сертификата и (или) лицензии на "1С-Отчетность" в случае окончания сроков их действия.
  2. Изменение состава пользователей, которые имеют право использовать "1С-Отчетность".
  3. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность – подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.

В Блоке 4 на рис. 2 расположены гиперссылки для открытия других сервисных функций "1С-Отчетности".

Рис. 2

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то можно посмотреть общий список состояния их подключения к "1С-Отчетности" (рис. 3).

Для этого перейдите по гиперссылке "Настройки обмена с контролирующими органами" в разделе "Настройки". При этом ни одна из организаций в поле под надписью "Отчетность в электронном виде" не должна быть выбрана (должна высвечиваться светло-серая надпись "По всем организациям").

В колонке "Гос. органы" указывается информация по подключенным контролирующим органам, в колонке "Статус" – состояние подключения организации (ИП) к сервису "1С-Отчетность". Щелкая по гиперссылкам в колонке "Статус", можно выполнить соответствующие действия – подключиться к "1С-Отчетности", продлить сертификат и др.

Рис. 3

Подключение гос. органа

Если при подключении какие-то гос. органы не были подключены, то их можно подключить в процессе использования сервиса "1С-Отчетность". Для этого откройте настройки подключения, как это показано на рис. 1.

Чтобы подключить гос. орган, который еще не подключен, щелкните по ссылке "Не подключено" возле надписи с наименованием гос. органа (рис. 4).

По направлениям ФНС и Росстат возможно подключение нескольких органов. Добавить (изменить) состав органов в рамках одного из указанных направлений можно как при первичном подключении к сервису "1С-Отчетность", так и сделать это в процессе использования сервиса. О том, как подключить несколько налоговых органов при первичном подключении, см. здесь.

Для подключения дополнительной налоговой инспекции или органа Росстата щелкните по ссылке "Подключено" рядом с надписью "ФНС" или "Росстат" соответственно (рис. 4).

Подробно о том, как подключать гос. органы, см. статью "Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность".

Рис. 4

Продление срока сертификата и (или) лицензии

Если у организации закончился срок действия сертификата и (или) лицензии, в форме "Настройки 1С-Отчетности" появится соответствующая информация (рис. 5).

Щелкните по гиперссылке "Продлить" для вызова помощника по изменению настроек подключения к "1С-Отчетности". Подготовьте заявление на продление срока действия сертификата (лицензии), следуя инструкциям помощника.

Подробнее об этом см. в статье "Продление сертификата и лицензии".

Рис. 5

Восстановление учетной записи

Восстановление учетной записи может потребоваться, если необходимо перенести существующую учетную запись из одной информационной базы в другую. Например, пользователю необходимо выполнить переход из программы "1С:ЗУП, ред. 2.5" на "1С:ЗУП, ред. 3.1".

Выполнить такую процедуру поможет специальный мастер по восстановлению учетной записи.

Для открытия мастера щелкните по гиперссылке "Восстановить учетную запись" (рис. 6).

Подробнее об этом см. в статье "Восстановление учетной записи".

Рис. 6

Если организация еще не подключена к "1С-Отчетности", то в форме "Настройки обмена с контролирующими органами" появляется гиперссылка "Подключиться к 1С-Отчетности" (рис. 7).

По этой гиперссылке открывается помощник по подключению к сервису "1С-Отчетность".

Подробнее об этом см. в статье "Подключение к сервису "1С-Отчетность" (new)".

Рис. 7