Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность"

Дата публикации 02.04.2018

Отчетность в Федеральную таможенную службу

Резиденты Российской Федерации, осуществляющие взаимную торговлю с государствами, которые являются членами Евразийского экономического союза, обязаны представлять в Федеральную таможенную службу (ФТС) отчет "Статистическая форма учета перемещения товаров" (утв. постановлением Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329). Под взаимной торговлей понимается отгрузка товаров в страны ЕАЭС и получение товаров из этих стран.

Абоненты "1С-Отчетности" могут отправить статистическую форму в ФТС из программ 1С напрямую. Для этого необходимо подключить направление "ФТС" в настройках "1С-Отчетности" и зарегистрироваться на портале Федеральной таможенной службы.

Содержание статьи:

Подключение ФТС в настройках "1С-Отчетности"

Нажмите кнопку "Подключение к 1С-Отчетности" в справочнике "Организации" (рис. 1).

Рис. 1

Если организация (ИП) уже подключена к сервису "1С-Отчетность", появится форма "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" (рис. 2).

Установите флажки "Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность" и "ФТС", затем нажмите кнопку "Далее" (рис. 2). Подробнее об изменении настроек подключения см. в статье "Продление и изменение настроек подключения: общие сведения".

Если организация (ИП) еще не подключена к "1С-Отчетности", подключите ФТС при отправке заявления на подключение к сервису "1С-Отчетность" (см. ниже).

Рис. 2

Отправьте заявление на изменение настроек подключения к "1С-Отчетности" (рис. 3).

Рис. 3

Новое подключение к "1С-Отчетности"

При создании нового заявления на подключение к "1С-Отчетности" щелкните по гиперссылке рядом с надписью "Гос. органы" и установите флажок "ФТС" (рис. 4). В остальном выполняется стандартный процесс подключения к "1С-Отчетности". Подробнее об этом см. в статье "Подключение к сервису "1С-Отчетность (new)".

Рис. 4

Регистрация на портале ФТС

Для представления статистической формы учета перемещения товаров в ФТС зарегистрируйтесь на портале ФТС:

  1. откройте сайт Федеральной таможенной службы по адресу: www.customs.ru (рис. 5);
  2. перейдите по ссылке "Представление статистической формы" (рис. 5) – откроется страница "Статистическое декларирование" (рис. 6), необходимо пройти регистрацию.

Рис. 5

Рис. 6

При этом на указанный электронный адрес приходит письмо со ссылкой, по которой необходимо завершить регистрацию в Личном кабинете участника ВЭД (рис. 7). В будущем для входа в Личный кабинет будут использоваться логин и пароль, указанные при регистрации (см. рис. 19).

Рис. 7

Ручное заполнение статистической формы учета перемещения товаров

Статистическая форма учета перемещения товаров заполняется вручную в случае отгрузки товаров в страны ЕАЭС. Если форму необходимо заполнить при поступлении товаров из стран ЕАЭС, это можно сделать на основании документа "Заявление о ввозе товаров" (см. ниже).

Для создания и заполнения статистической формы (рис. 8):

  1. Нажмите кнопку "Создать" в форме "1С-Отчетность". При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  2. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку "По получателям" и в папке "ФТС" выберите отчет "Статистическая форма учета перемещения товаров".
  3. Нажмите кнопку "Выбрать".

Рис. 8

Заполните статистическую форму, для ее сохранения нажмите кнопку "Записать" (рис. 9).

Рис. 9

Заполнение статистической формы на основании Заявления о ввозе товаров

Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" при регистрации поступления товаров из стран ЕАЭС создан документ "Заявление о ввозе товаров" (меню "Покупки" – "Заявления о ввозе товаров"), то статистическую форму учета можно создать на основании указанного документа. Для этого используйте ссылку "Сдать в ФТС" (рис. 10).

Рис. 10

Проверка отчета в Интернете

Перед отправкой отчета в ФТС рекомендуется выполнить его проверку на правильность и полноту заполненных данных. Для этого нажмите кнопку "Проверка" и выберите пункт "Проверить в Интернете" (рис. 11).

Рис. 11

После проверки появляется протокол проверки (рис. 12). Если ошибки не обнаружены, отчет можно отправить.

Рис. 12

Отправка отчетности в ФТС из "1С-Отчетности"

После заполнения статистической формы в программе ее необходимо сохранить (кнопка "Записать") и нажать кнопку "Отправить" (рис. 13). При этом появляется форма подтверждения отправки, в ней необходимо установить флажок "Подтверждаю, что отчет заполнен полностью и корректно" и нажать кнопку "Отправить".

Для отправки могут потребоваться логин и пароль, указанные при регистрации на портале ФТС (рис. 14).

Рис. 13

Рис. 14

Отслеживать состояние отправки отчета можно в форме "1С-Отчетность" в колонке "Состояние" (рис. 15). Для обновления состояния отправки отчетов используйте кнопку "Обновить". Когда отчет будет принят, статус изменится на "Сдано".

Рис. 15

Щелкните по гиперссылке статуса "Сдано", чтобы просмотреть протокол о сдаче (рис. 16).

Рис. 16

Отправка отчетности в ФТС из Личного кабинета на портале ФТС

Представить статистическую форму можно также в Личном кабинете на портале ФТС. Чтобы это сделать, подготовьте отчет в программе "1С:Бухгалтерия 8" и выгрузите его в файл (рис. 17).

Рис. 17

Перейти на портал ФТС можно из формы "1С-Отчетность" (меню "Личные кабинеты") (рис. 18). По ссылке "ФТС: Портал статистического декларирования" открывается указанный портал.

Рис. 18

Для входа в Личный кабинет используйте логин и пароль, указанные при регистрации на портале (рис. 19).

Рис. 19

Для загрузки и отправки файла с отчетностью щелкните по ссылке "Загрузить новую статистическую форму (или несколько) из XML-файла" и выберите файл выгрузки (рис. 20).

Рис. 20

Подписание отчета выполняется в момент отправки (рис. 21). При этом может использоваться сертификат "1С-Отчетности".

Рис. 21

Статус отчета изменится, когда ФТС проверит и примет отчет (рис. 22).

Рис. 22

Загрузка и отправка статистической формы, подготовленной во внешней программе

Нажмите кнопку "Загрузить" – "Файл для отправки" и выберите файл выгруженного отчета, подготовленного в другой программе (рис. 23).

Рис. 23

При этом появится форма "Загруженный отчет (создание)", в которой необходимо проверить правильность заполнения реквизитов отчета и нажать кнопку "Отправить" для отправки отчета в ФТС (рис. 24).

Рис. 24

Отслеживать состояние отправки отчета можно в форме "1С-Отчетность" (как и для отчетов, подготовленных в программе "1С:Бухгалтерия 8").