Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность"

Дата публикации 29.03.2017

Продление и изменение настроек подключения: общие сведения

При подключении к сервису 1С-Отчетность в программе "1С:Бухгалтерия 8" заполняется и отправляется оператору ЭДО Заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике - владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника "Подключение к 1С-Отчетности".

Однако, при работе с 1С-Отчетностью могут возникать случаи, когда требуется внести изменение в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

Чтобы внести изменения в настройки подключения 1С-Отчетности необходимо составить Заявление на изменение подключения к 1С-Отчетности и отправить его оператору ЭДО. Для этих целей используется специальный помощник "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".

Подготовка заявления на изменение настроек

Для вызова специального помощника нажмите кнопку "Подключение к 1С-Отчетности" в форме элемента справочника "Организации" (рис. 1).

Рис. 1

При этом открывается форма помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" (рис. 2).

Рис. 2

В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).

Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:

  1. Продление сертификата и (или) лицензии на 1С-Отчетность в случае окончания сроков их действия.
  2. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность: подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.
  3. Изменение номера мобильного телефона, который используется для получения SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.
  4. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности (например: изменение адреса, ИНН, телефона организации и пр., которые были указаны при первичном подключении).
  5. Изменение сотрудника-владельца сертификата или сведений о нем.

Рис. 3

Флажок "Переиздание сертификата" (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".

ВАЖНО! При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи. Если ЭП хранится в облаке, то перегенерация не требуется.

Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1С-Отчетности

Кроме того, при изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице – владельце абонентского сертификата, программа предлагает незамедлительно отправить соответствующее заявление на изменение параметров подключения (рис. 4).

Рис. 4

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).

Для отправки заявления на изменение настроек подключения к 1С-Отчетности нажмите кнопку "Отправить заявление". При этом открывается форма помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" (как показано на рис. 2) для того, чтобы внести необходимые изменения в настройки подключения.

Рис. 5

Подробнее о том, как:

Проверка и отправка заявления

После указания причин изменения настроек подключения, появится сводная информация по подготовленному заявлению (рис. 6). Проверьте правильность заполнения заявления и нажмите кнопку "Отправить заявление".

Рис. 6

Если в заявлении допущены ошибки или заполнены не все необходимые данные, появится окно сообщений с перечнем ошибок (рис. 7). Нажав кнопку "Назад" можно вернуться к форме с выбором причин подготовки заявления и внести необходимые сведения в реквизиты организации (поле "Организация) или данные сотрудника-владельца сертификата (ссылка с ФИО сотрудника).

Рис. 7

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку "Создать ключ электронной подписи".

ВНИМАНИЕ! Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Рис. 8

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

Рис. 9

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).

Рис. 10

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.