Пользователи программ "1С:Предприятие 8" могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, СФР (бывш. ПФР, ФСС), Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольтабакконтроль (бывш. ФСРАР), Банк России и ФТС.
Заявление на подключение к сервису отправляется из программы 1С. Отправить заявление нужно с того компьютера, с которого планируется выполнять документооборот. Если в программе 1С по одной организации работают несколько пользователей, то для их одновременной работы с сервисом 1С-Отчетность необходимо подключение многопользовательского режима. Подробнее о подключении см. в статье Многопользовательский режим.
- Подготовка и отправка заявления на подключение
- Подключение, если есть сертификат электронной подписи
- Подключение, если нет сертификата электронной подписи
- Одобрение заявления на подключение и завершение настройки
Подготовка и отправка заявления на подключение
Для подключения к 1С-Отчетности используйте помощник подключения. Его можно открыть по гиперссылке Заявление на подключение к 1С-Отчетности из раздела Настройки сервиса 1С-Отчетности (рис.1) или из формы любого отчета.
Рис. 1
Также помощник подключения можно открыть и из других мест. Например, в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 вы можете открыть помощник из карточки организации по кнопке Подключение к 1С-Отчетности.
Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа - криптопровайдер. Помощник подключения проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить (рис. 2).
Рис. 2
Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок "Установить программу CryptoPro CSP" или "Установить бесплатно программу ViPNet CSP" (рис. 2).
Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО "ИнфоТеКС") или CryptoPro CSP (ООО "КРИПТО-ПРО"). Для ознакомления с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).
Программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, CryptoPro CSP - на платной основе. В некоторых случаях лицензия CryptoPro CSP может быть встроена в сертификат электронной подписи. Тогда дополнительно покупать лицензию CryptoPro CSP не требуется.
Определить, встроена ли лицензия в сертификат электронной подписи можно следующим образом. Откройте сертификат для просмотра, нажмите кнопку Свойства (рис.3) и перейдите на закладку Состав.
Рис. 3
Если в списке полей присутствует строка “Ограниченная лицензия КРИПТО-ПРО” (рис.4) – значит в вашу электронную подпись встроена лицензия на КриптоПро CSP.
Рис. 4
По кнопке "Установить бесплатно программу ViPNet CSP" загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С - подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.
По кнопке "Установить программу CryptoPro CSP" можно скачать бесплатную версию программы, ограниченную по времени. Чтобы программа CryptoPro CSP работала без ограничений нужно приобрести ее, затем установить с помощью данной кнопки.
Если есть сертификат электронной подписи
Если у Вас уже есть действующий сертификат электронной подписи (КЭП), то на следующем шаге нажмите кнопку Есть сертификат (рис.5).
Рис. 5
Далее в открывшемся окне выберите место, где хранится сертификат, который вы хотите использовать (рис.6).
Рис. 6
В зависимости от выбранного места откроется список сертификатов с информацией о них (рис.7). Выберите нужный сертификат электронной подписи.
Рис. 7
Далее откроется заявление на подключение к 1С-Отчетности (рис.8).
Рис. 8
Если сервис подключает руководитель или ИП, то данные об организации и владельце заполнятся автоматически данными из сертификата электронной подписи.
По умолчанию в гос. органах будут выбраны все направления для сдачи отчетности и обмена другими документами. Коды ИФНС, СФР, Росстат и регион для Росалкогольтабакконтроля будут заполнены автоматически данными выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для изменения состава гос. органов нажмите на гиперссылку Все направления (рис.9). В открывшейся форме уберите флажки для гос. органов, в которые не планируется направлять отчетность и обмениваться другими документами. Обычно пользователи подключают полный тариф, который включает все направления для сдачи отчетности и обмена другими документами. При необходимости вы можете ознакомиться с тарифами и подключить только те направления, которые вам требуются.
Рис. 9
Данные телефона и электронной почты заполнятся автоматически, если они заполнены в карточке физ.лица. При необходимости замените в заявлении контактные данные. Если карточки физ.лица нет в программе, то в заявлении владелец заполнится без создания карточки в справочнике физ.лиц (рис.10).
Рис. 10
Для отправки заявления на подключение нажмите кнопку Подписать и отправить.
Когда заявление на подключение будет успешно отправлено, появится окно с сообщением как показано на рис. 11.
Рис. 11
Если 1С-Отчетность подключает сотрудник с подписью, то в заявлении необходимо будет добавить машиночитаемую доверенность для подтверждения полномочий сотрудника (рис.12). Доверенность должна быть зарегистрированной в одном из гос. органов: ФНС, СФР или ЦБ и быть действующей. Используя кнопку Добавить, выберите зарегистрированную доверенность из программы, или загрузите ее по кнопке Загрузить. (рис.12).
Рис. 12
Для отправки заявления на подключение нажмите кнопку Отправить заявление.
Когда заявление на подключение будет успешно отправлено, появится окно с сообщением как показано на рис. 13. В сообщении будет добавлен пункт 2 о необходимости предоставить доверенность или МЧД в ИФНС и указать ее в справочнике регистраций в налоговом органе.
Рис. 13
Если нет сертификата электронной подписи
Если Вы руководитель или ИП и у Вас еще нет сертификата электронной подписи, то сначала его нужно получить в одном из государственных удостоверяющих центров. Подробнее о получении см. в статье Получение электронной подписи руководителя и ИП. После получения сертификата для подключения 1С-Отчетности нажмите кнопку Есть сертификат (рис.5).
Если Вы не руководитель и у Вас нет сертификата электронной подписи, нажмите кнопку Нет сертификата, чтобы оформить заявление и получить его прямо из программы (рис.14). Дополнительная оплата за выпуск сертификата электронной подписи не требуется, услуга включена в тариф 1С-Отчетности.
Рис. 14
Далее выберите организацию, которую необходимо подключить к 1С-Отчетности (рис.15).
Рис. 15
После выбора организации откроется заявление на подключение к 1С-Отчетности. Данные об организации будут заполнены автоматически данными из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
По умолчанию в гос. органах будут выбраны все направления для сдачи отчетности и обмена другими документами. Коды ИФНС, СФР, Росстат и регион для Росалкогольтабакконтроль будут заполнены автоматически данными выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для изменения состава гос. органов нажмите на гиперссылку Все направления (рис.16). В открывшейся форме уберите флажки для гос. органов, в которые не планируется направлять отчетность и обмениваться другими документами. Обычно пользователи подключают полный тариф, который включает все направления для сдачи отчетности и обмена другими документами. При необходимости вы можете ознакомиться с тарифами и подключить только те направления, которые вам требуются.
Рис. 16
По кнопке и гиперссылке рядом с надписью Владелец сертификата можно выбрать сотрудника-владельца ключа электронной подписи и его должность (рис.17).
Рис. 17
Для выпуска сертификата электронной подписи установите флажок в строке Сертификат эл. подписи в положении Выпустить новый (рис.18).
Рис. 18
Далее необходимо выбрать место хранения ключа электронной подписи: в программе или на этом компьютере (рис.19).
Вариант В программе доступен только при работе в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com).При выборе варианта В программе не требуется устанавливать программу для защиты информации, и отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ к программе.
Рис. 19
При выборе варианта На этом компьютере будет использоваться программа-криптопровайдер. В этом случае, ключ электронной подписи будет храниться на диске компьютера или на переносном устройстве (дискете, флеш-накопителе, токене и др.). Если программа-криптопровайдер не установлена, то при выборе значения На этом компьютере появится опция Вместе с лицензией КриптоПро CSP на сертификат (платно) (рис.20) .
Рис. 20
Данные о владельце заполнятся автоматически из карточки физ.лица. По гиперссылке рядом с надписью Удостоверение личности вводятся данные документа сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис.21).
Рис. 21
Введите данные в полях Телефон и Электронная почта, затем последовательно нажмите кнопки Проверить (рис.22). Кнопки Проверить доступны только при работе в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com).
При нажатии на кнопку Проверить напротив поля с телефоном на указанный номер телефона отправляется SMS с кодом, который вводится в поле подтверждения.
При нажатии на кнопку Проверить напротив поля с электронной почтой - на указанный адрес электронной почты отправляется письмо с кодом подтверждения, который вводится в поле подтверждения.
При работе в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com):
- SMS с временным паролем для отправки отчетности будут приходить на номер телефона, который показан на рис.22. Если телефон будет недоступен, то на указанный адрес электронной почты;
- SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях будут приходить на номер телефона, указанный в Расширенных настройках (см. на рис. 24). Для его указания необходимо, чтобы флажок Хочу получать был установлен. Данный флажок установлен по умолчанию.
При работе в локальной программе "1С":
- SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях будут приходить на номер телефона, показанный на рис.22
Для подтверждения полномочий сотрудника необходимо выбрать доверенность (рис.23). Доверенность должна быть зарегистрирована в одном из гос. органов: ФНС, СФР или ЦБ и быть действующей. Используя кнопку Добавить, выберите зарегистрированную доверенность из программы, или загрузите ее по кнопке Загрузить.
Рис. 23
Щелкнув по гиперссылке Расширенные настройки можно уточнить дополнительные контакты и другие настройки (рис.24).
Рис. 24
Так как у сотрудника нет сертификата электронной подписи, все документы будут оформлены в бумажном виде и потребуется встреча с представителем обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.
Чтобы ознакомиться с бланком заявления щелкните по гиперссылке текст заявления (рис.25).
Рис. 25
Нажмите кнопку Отправить заявление. Перед отправкой заявления появится окно для создания ключа электронной подписи (рис.26). Нажмите кнопку Создать закрытый ключ (рис.26).
Рис. 26
После создания ключа электронной подписи отправка заявления продолжится. Когда заявление на подключение будет успешно отправлено, появится окно с сообщением как показано на рис. 27.
Рис. 27
Одобрение заявления на подключение и завершение настройки
Когда заявление на подключение будет одобрено, в программе появится сообщение (рис. 28). Для автоматической настройки программы нажмите кнопку Настроить автоматически и следуйте инструкции в программе.
Рис. 28
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов - отвечайте на них утвердительно (рис. 29).
Рис. 29
По окончании настройки появится сообщение об успешном подключении (рис. 30).
После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен с ними другими документами.