Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность"

Сдача отчетности с другого компьютера

Рассмотрим, как произвести настройку компьютера для отправки отчетности с другого рабочего места, включая перенос ключа электронной подписи (ЭП). Будем использовать обозначения:

  1. Компьютер 1 – рабочее место, на котором был первоначально подключен и настроен сервис «1С-Отчетность».
  2. Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести настройки «1С-Отчетности».

Примечание. Задача переноса сервиса «1С-Отчетности» на другой компьютер чаще всего возникает у пользователей, работающих в веб-клиенте, в частности, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет». Именно для таких пользователей важна мобильность, возможность работать с программами «1С» с любого компьютера. Поэтому процесс переноса настроек «1С-Отчетности» будет рассмотрен на примере работы в браузере. Но настоящая инструкция в полной мере применима и для локальной версии «1С:Предприятия 8» («тонкого» или «толстого» клиента).

Общая последовательность действий:

Для того чтобы можно было сдавать отчетность с Компьютера 2, необходимо:

  1. установить на Компьютере 2 программу-криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
  2. перенести контейнер ключа ЭП на Компьютер 2 (скопировать с Компьютера 1 файлы, в которых хранится контейнер ключа, либо, если файлы сохранены на внешнем съемном носителе, просто вставить его в Компьютер 2).

Рис. 1

1) Перенос ключа ЭП (с Компьютера 1)

Контейнер закрытого ключа, генерируется на Компьютере 1 в момент отправки оператору ЭД вашего заявления на подключение к электронному документообороту. Он может храниться (в зависимости от вашего выбора):

А) Если ключ ЭП находится на внешнем носителе

Если вы сохранили контейнер ключа на внешнем носителе, то все необходимые файлы находятся на нем, и вам надо просто взять его с собой для установки на Компьютер 2.

Б) Если ключ ЭП сохранен в папке на Компьютере 1

Во втором случае (если контейнер ключа сохранен на диске Компьютера 1), для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа и переноса необходимого комплекта файлов на Компьютер 2 проделайте следующее:

  1. Откройте «Регламентированные отчеты» и выберите пункт «Список заявлений» на вкладке «Настройки».
  2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и, на вкладке «Служебная информация», найдите поле «Путь к контейнеру закрытого ключа» (рис. 2).
  3. Перейдите в папку хранения контейнера, выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую папку на Компьютере 2, либо сохраните на внешнем сменном носителе.

Рис. 2

В том случае, если в указанной папке присутствует не один, а несколько файлов, настоятельно рекомендуем вам (во избежание ошибок) выбрать и перенести на Компьютер 2 именно тот файл, который является носителем закрытого ключа и сертификата, полученного от оператора электронного документооборота. Для выбора нужного файла, достаточно сравнить его имя с именем, приведенным в поле «Путь к контейнеру закрытого ключа» (как это показано на рис. 2).

Примечание. Для переноса контейнера вам потребуется ввести пароль закрытого ключа, который вы выбрали при его регистрации. Если вы забыли этот пароль (применяя при использовании ЭП на Компьютере 1 опцию запоминания пароля), перенос ЭП на другой компьютер будет невозможен (для этого необходимо будет обратиться к оператору электронного документооборота и перевыпустить ЭП заново)!

В том случае, если вы не смогли найти файл с контейнером ключа в указанном месте (такое может произойти, например, если вы переносите ЭП с Компьютера 2 на еще один Компьютер 3), для его поиска следует обратиться к программе-криптопровайдеру.

В настройках криптопровайдера должен быть прописан искомый путь к используемому контейнеру ключа. Здесь необходимо учитывать, что в настройках криптопровайдера может быть зарегистрировано несколько контейнеров ключей (например, если вы используете этот же криптопровайдер при работе в других программах). Тогда необходимо будет выбрать нужный контейнер, который можно идентифицировать по наличию в нем сертификата, изданного удостоверяющим центром на имя ответственного лица организации (рис. 3, 4, 5).

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

2) Установка криптопровайдера (на Компьютере 2)

Перед переносом настроек ЭП, на Компьютере 2 следует установить:

3) Настройка криптопровайдера ViPNet CSP (на Компьютере 2)

После установки программы-криптопровайдера на Компьютере 2, необходимо осуществить регистрацию ключа ЭП и сертификатов, полученных от оператора электронного документооборота. Рассмотрим соответствующую последовательность действий на примере криптопровайдера ViPNet CSP.

  1. Откройте программу ViPNet CSP. Для этого перейдите в меню «Пуск» → «Все программы» → «ViPNet CSP» → «ViPNet CSP» (рис. 6).



    Рис. 6
  2. Программа автоматически найдет созданные ранее контейнеры. Если необходимого контейнера нет в списке, нажмите кнопку «Добавить контейнер» (рис. 7).



    Рис. 7
  3. Нажмите кнопку «Обзор» (рис. 8), программа предложит выбрать папку, в которой находится Ваш контейнер ключа.



    Рис. 8
  4. После выбора контейнера откроется окно с подтверждением, так же будет предложено установить сертификат пользователя в системное хранилище сертификатов, подтвердите действия, нажав кнопку «Да».

Примечание. При перемещении контейнера ключа в другой каталог, его необходимо передобавлять (инициализировать) повторно.

После выполнения вышеуказанных процедур следует запустить программу «1С» и произвести отправку тестового письма в один из контролирующих органов (ФНС/ПФР/ФСГС). Если отправка письма произойдет в стандартном режиме, значит, все настройки были произведены корректно и Компьютер 2 готов к сдаче отчетности!