Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность"

Подготовка заявления на подключение к электронному документообороту

Для удобного подключения пользователей к электронному документообороту с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, Федеральная Таможенная Служба) можно использовать «Помощник подключения к 1С-Отчетности». Он позволяет заполнить заявление на подключение к «1С-Отчетности» и отправить его через Интернет.

Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Главное» «Организации» (рис. 1). Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.

Рис. 1

В открывшемся окне информации об организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» (рис. 2).

Рис. 2

В случае работы через Интернет (сервис 1cfresh.com) потребуется установить внешнюю компоненту для работы с криптографией. Для установки компоненты необходимо в открывшемся окне нажать кнопку «Продолжить» (рис. 3).

Рис. 3

Убедитесь в том, что внешняя компонента установлена, о чем будет свидетельствовать соответствующий диалог, в котором нужно нажать кнопку «ОК» (рис. 3).

В открывшемся окне Мастера заполнения заявления на подключения к электронному документообороту нажмите кнопку «Далее» (рис. 4).

Рис. 4

Далее перед Вами откроется окно выбора криптопровайдера (рис. 5). По умолчанию будет выбрана программа, которая уже установлена на Вашем компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы.

Примечание. В случае если на Вашем компьютере ранее не было установлено СКЗИ, рекомендуется установка бесплатного СКЗИ ViPNetCSP. В случае если Вы выбираете СКЗИ КриптоПро, необходимо оплатить стоимость лицензии на сайте разработчика.

Рис. 5

На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту УЦ. Проставьте флажок «Подтверждаю..» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 6).

Рис. 6

В следующем окне (рис. 7) произведите следующие действия:

  1. введите регистрационный номер программы.
  2. выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи.
  3. выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС).
  4. укажите номер мобильного телефона, на который будут приходить SMS-уведомления о статусе отправки отчетов (по желанию абонента).

Рис. 7

Затем проверьте верность заполнения информации об организации (рис. 8). Информация загружается из карточки организации.

Рис. 8

Далее укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию выбран руководитель организации. Заполните обязательные для заполнения поля (если у владельца сертификата нет СНИЛС, данное поле заполняется нулями) и нажмите кнопку «Далее» (рис. 9).

Рис. 9

В следующем окне укажите коды контролирующих органов, в которые необходимо осуществлять документооборот (рис. 10).

Рис. 10

На следующем шаге (рис. 11) отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с Условиями подключения перейдите по соответствующей гиперссылке.

Рис. 11

Далее Вам будет предложено проверить данные в сформированном заявлении на подключение (рис. 12).

Рис. 12

На следующем этапе Вам будет предложено создать ключ электронной подписи. Ознакомьтесь с инструкцией по созданию ключа электронной подписи. После этого нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи» (рис. 13).

Рис. 13

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 14).

Рис. 14

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов (рис. 15).

Рис. 15

Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 16). Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

Рис. 16

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится сообщение (рис. 17). Нажмите кнопку «Готово».

Рис. 17

Примечание. После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Примечание. Для того, чтобы началось издание электронной подписи, Вам необходимо обратиться в обслуживающую организацию, с которой Вы заключали договор на информационное обслуживание. После того, как Вы свяжетесь с обслуживающей организацией, и она уведомит Вас о том, что ваше заявление было отправлено в обработку, регистрация ЭП займет до 24-х часов, в том случае, если подключено направление ФНС, и до 20-ти минут, если направление ФНС не указано.

 

Для просмотра информации о статусе Заявления, необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в «Отчеты» «Регламентированные отчеты» (рис. 18).

Рис. 18

Далее нажмите «Настройки» «Список заявлений». В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» (рис. 19) Вы сможете просмотреть статусы заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 20).

Рис. 19

Рис. 20

В данном справочнике Вы также можете создать новое Заявление на подключение, либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное заявление.

Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню «Печать» и необходимый документ (рис. 21).

Рис. 21

После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl+P.

Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию «Пакет документов». В открывшемся окне проставьте флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку «ОК» (рис. 22).

Рис. 22

После того как все необходимые настройки произведены, пользователь может незамедлительно приступить к документообороту (отправке отчетности и обмену прочими документами). В будущем, при изменении настроек документооборота (например, смене сертификатов в контролирующем органе), эти изменения будут автоматически отражаться в информационной базе – пользователю не придется отслеживать и отражать изменения в настройках программы самостоятельно.