Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность"

Представление документов по требованию ФНС

Если организация использует электронный документооборот с ФНС, то уведомления и требования о представлении документов или информации также поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи.

Чтобы подтвердить прием полученного требования, его необходимо открыть и нажать кнопку "Подтвердить прием" (рис. 1).

Рис. 1

Для того чтобы ответить на требование от ИФНС, произведите следующие действия.

Откройте требование из раздела "Входящие" или из раздела "Новое" (рис. 2). Здесь отображаются все полученные вами требования.

Рис. 2

В случае получения требования от ИФНС необходимо подтвердить его прием и подготовить ответ (если необходимо), либо отказать в приеме, нажав на соответствующую кнопку в самом требовании. Для перехода к требованию дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Для формирования ответа на требование нажмите кнопку "Ответить" внутри требования (рис. 3).

Рис. 3

При создании ответа на требование ИФНС вы можете добавить группу документов (как из ПО 1С, так и сканированные документы). Для добавления документов в ответ на требование нажмите кнопку "Добавить" и выберите один из вариантов выпадающего меню (рис. 4).

Рис. 4

При выборе пункта "Книги покупок/продаж, журналы счетов-фактур" вы можете добавить книги покупок/продаж и журналы счетов-фактур, сформированные в данной информационной базе.

При выборе пункта "Документы из другой базы (файл обмена)" вы можете загрузить книги покупок/продаж и счета-фактуры, подготовленные и выгруженные архивом из другой информационной базы, в разделе "Администрирование" → "Архив ЭДО".

При выборе пункта "Документы" откроется окно, предназначенное для подбора и формирования данных, отправляемых в ответ на требование, а также краткая инструкция по работе с формой (рис. 5).

В случае если в базе имеются документы для ответа на требования нажмите кнопку подбора. Для формирования нового документа нажмите "Добавить".

Рис. 5

В открывшемся окне добавьте изображения и заполните реквизиты документа (рис. 6). К одному документу можно прикрепить несколько изображений.

Рис. 6

Примечание. Если в строке Вид документа отсутствует вид отправляемого вами документа, то отправить такой документ необходимо будет исходящим письмом, обязательно уведомив об этом ИФНС.

Добавляемые документы должны соответствовать требованиям. Список требований можно посмотреть, нажав на гиперссылку "Требования к файлам" (рис. 7).

Рис. 7

После того как документ будет подготовлен нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Если все данные документа для отправки заполнены, он отображается в списке отобранных документов со статусом "Готов к отправке".

В случае если некоторые из отобранных документов не готовы к отправке, нажмите кнопку "Подготовить" в столбце "Готовность", или кнопку "Подготовить все" (рис. 8).

Рис. 8

Когда все документы в списке "Отобранные документы" будут готовы к отправке, можно закончить отбор документов, нажав кнопку "Перенести в ответ на требование" (рис. 9).

Рис. 9

Появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать пункт требования, которому соответствует подготовленный документ. Выберите номер пункта требования и нажмите "ОК" (рис. 10).

Рис. 10

Сформируйте ответы по каждому пункту требования и отправьте ответ на требование, нажав кнопку "Отправить" (рис. 11).

Рис. 11

Этапы отправки ответа на требование можно отследить в столбце "Состояние" (рис. 12).

Рис. 12