Дополнительно к основной возможности подключения к сервису "1С-ЭДО" в программе предусмотрена возможность подключения к сервису из механизмов "1С-Отчетности". В этом случае для целей "1С-ЭДО" будет использоваться абонентский сертификат "1С-Отчетности".
Такая возможность доступна из помощника подключения 1С-Отчетности, а также из помощника изменения настроек и продления.
Важно. Эти помощники нельзя использовать для самостоятельного подключения "1С-ЭДО" — только в рамках подключения сдачи отчетности в контролирующие органы или изменений настроек.
"1С-ЭДО" — это сервис, позволяющий обмениваться с контрагентами напрямую из "1С: Предприятия" юридически значимыми документами, включая электронные счета-фактуры.
Доступ к сервису предоставляется:
- в рамках пакета "СтартЭДО" (подробнее см. "Что входит в состав СтартЭДО?"),
- по договору ИТС (подробнее см. "Что входит в состав 1С:ИТС?").
Функционал работает при условии подключения в программе интернет-поддержки пользователей (раздел Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы — Настройки Интернет-поддержки).
Примечание: логин и пароль можно запросить у организации, обслуживающей в рамках договора ИТС, или восстановить (получить) самостоятельно по ссылке Забыли пароль? (Нет логина и пароля?).
Порядок настройки "1С-ЭДО"
Подключение к "1С-ЭДО" доступно в "локальном" режиме работы "1С: Предприятия" (по локальной компьютерной сети или напрямую с компьютера пользователя) и в "облачном" (через интернет-браузер, например, на сайте 1cfresh.com, используя сервис "1С: Предприятие 8 через Интернет"), но при условии хранения ключа локально, на компьютере.
Заявка при подключении "1С-Отчетности"
- Открыть форму подготовки заявления (рабочее место "1С-Отчетность" — Настройки – Отчетность в электронном виде – Заявление на подключение 1С-Отчетность).
- Установить флажок 1С-ЭДО: Подключить.
Примечание: флажок недоступен в форме заявления на подключение в "облачном" режиме работы программы при условии хранения ключа В "облаке".
- По ссылке Уточнить настройки указать оператора ЭДО и код ФНС.
- Отправить заявление.
- Завершить настройки.
После одобрения заявления и завершения настроек "1С-Отчетности" автоматически откроется окно завершения настроек по "1С-ЭДО". В нем следует нажать Завершить подключение к 1С-ЭДО.
Программа перейдет к этапу завершения настроек.
Заявка при изменении настроек "1С-Отчетности"
- Открыть форму подготовки заявления (рабочее место "1С-Отчетность" - Настройки – Отчетность в электронном виде – Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов), заполнить и нажать Далее.
- В открывшейся форме Подключение к сервису 1С-ЭДО установить флажок Подключиться к сервису и заполнить поля настроек.
Примечание: закладка не отобразится, если сервис уже подключен.
- Заполнить и отправить заявление.
- Завершить настройки.
После одобрения заявления и завершения настроек "1С-Отчетности" автоматически откроется окно завершения настроек по "1С-ЭДО". В нем следует нажать Завершить подключение к 1С-ЭДО.
Программа перейдет к этапу завершения настроек.
Завершение подключения к "1С-ЭДО"
После нажатия кнопки Завершить подключение к 1С-ЭДО автоматически откроется окно, в котором следует ввести пароль от вновь созданного контейнера ключей и подписать данные, необходимые для регистрации в сервисе. При желании, чтобы не вводить пароль от контейнера повторно, можно установить флажок Запомнить пароль.
В следующем окне отобразится сертификат офиса регистрации оператора ЭДО. В целях шифрования передаваемых данных следует нажать Зашифровать.
Откроется окно проверки доступа к "1С-ЭДО". Следует повторно ввести пароль от контейнера ключей.
В случае успеха откроется автоматически созданный профиль настроек ЭДО.
При закрытии данного окна программа предложит пригласить имеющихся контрагентов в документооборот. Это можно сделать сразу или отложить на будущее.
Подробнее о настройках 1С-ЭДО см. стр. 16-21 "Руководство Пользователя. Сервис 1С-ЭДО. На примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0".
Завершение настроек без подключения к "1С-ЭДО"
Если пользователь закрыл окно без завершения настроек подключения к "1С-ЭДО", то вернуться к ним можно с помощью команды Подключиться к сервису 1С-ЭДО (раздел Администрирование – Настройки программы – Обмен электронными документами, окно Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами). В открывшемся окне помощника следует заполнить поля по смыслу, получить уникальный идентификатор обмена ЭД с помощью одноименной команды и нажать Готово.
Подробнее о работе с помощником подключения 1С-ЭДО в "1С:Бухгалтерия, ред. 3.0" можно ознакомиться на стр. 13 книги "Руководство Пользователя. Сервис 1С-ЭДО на примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0".
Результат подключения сервиса "1С-ЭДО"
Настройка сервиса "1С-ЭДО" подробно изложена на ИТС в руководствах пользователя.
В результате подключения сервиса будут автоматически произведены первичные настройки электронного документооборота (раздел Администрирование – Настройки программы – Обмен электронными документами):
- установлены флажки Электронные подписи и Сервисы ЭДО,
- добавлены необходимые сертификаты электронной подписи,
- создан профиль настроек ЭДО.