Электронный документооборот

Применение ЭДО при реализации товаров комиссионером в "1С:Бухгалтерии 8"

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ). Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в договоре комиссии (п. 1 ст. 991 ГК РФ). Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 ГК РФ).

По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (ст. 999 ГК РФ). На основании ст. 997 ГК РФ комиссионер вправе удержать причитающееся ему по договору комиссии вознаграждение из сумм, полученных от покупателя.

Комиссионеры (агенты), реализующие от своего имени товары (работы, услуги), имущественные права, выставляют покупателям товаров (работ, услуг), имущественных прав счета-фактуры в соответствии с порядком, предусмотренным п. 3 ст. 168, ст. 169 НК РФ, а также Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137. Сведения о выставленных покупателям счетах-фактурах комиссионер передает комитенту, на которого возложена обязанность по перевыставлению в адрес комиссионера счетов-фактур с аналогичными показателями. При этом обязанность по предоставлению комиссионером комитенту заверенных копий счетов-фактур, выставленных в адрес покупателя, законодательством не установлена (письмо Минфина России от 15.05.2012 № 03-07-09/51).

Комитент и комиссионер при взаимном согласии сторон могут осуществлять обмен документами в электронной форме.

Какие-либо нормативные требования к формату отчета комиссионера и порядку обмена этим документом в электронном виде отсутствуют. В программе в качестве отчета комиссионера применяется формализованный произвольный документ "Отчет о продажах комиссионного товара".

В соответствии с п. 9 ст. 169 НК РФ обмен электронными счетами-фактурами между комиссионером и комитентом осуществляется по форматам, утвержденным ФНС России:

В период с 07.05.2016 по 30.06.2017 налогоплательщики могут создавать электронные счета-фактуры как по формату, утв. Приказом № 155, так и по формату, утв. Приказом № 93. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по старому формату (утв. Приказом № 93) по 31.12.2020, если такие счета-фактуры составлены до 01.07.2017.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме регламентируется:

В случае если комитент и комиссионер применяют электронный документооборот счетов-фактур, то у комиссионера при реализации товаров, принадлежащих комитенту, отсутствует обязанность по выставлению в адрес покупателя счетов-фактур в электронном виде (письмо ФНС России от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769).

 

Пошаговая инструкция по обмену электронными документами между комитентом и комиссионером, реализующим товары комитента:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)