Электронный документооборот

Выставление электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД) в программе "1С:Бухгалтерия 8"

Формат электронного корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией утвержден приказом ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.05.2016 № 42155), далее - Приказ № 189.

Приказ № 189 вступил в силу 31 мая 2016 года.

Формат корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией, который одновременно является корректировочным счетом-фактурой, применяемым при расчетах по НДС, и документом об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) является, по сути, форматом УКД и включает в себя:

Файл обмена информации покупателя может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством РФ составления двустороннего документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости не требуется.

Файл обмена информации продавца подписывается созданной в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее - Закон № 63-ФЗ) усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, а также электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Файл обмена информации покупателя подписывается созданной в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя.

Поскольку формат УКД является форматом корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией, то обмен таким электронным документом производится в соответствии с положениями приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174 "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи", вступившего в силу 1 апреля 2016 года.

Пошаговая инструкция по выставлению электронного счета-фактуры с дополнительной информацией (электронного УПД):

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)