Электронный документооборот

Дата публикации 16.02.2018

Использован релиз 3.0.58

Получение исправленного электронного первичного документа в "1С:Бухгалтерии 8"

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Получение от продавца исправленной Товарной накладной в электронном виде сопровождается следующими действиями покупателя:

  1. Сформировать и отправить продавцу уведомление об уточнении полученной Товарной накладной.
  2. Получить и отразить в учете исправленную Товарную накладную (информацию продавца).
  3. Сформировать и отправить продавцу исправленную Товарную накладную (информацию покупателя).

Формирование и отправка продавцу уведомления об уточнении полученной Товарной накладной

Полученный покупателем первичный учетный документ (Товарная накладная) в электронном виде может содержать ошибку.

В отсутствии нормативного регулирования для внесения исправлений в первичные электронные документы в программе предусмотрена возможность формирования нового экземпляра первичного электронного документы с указанием информации о порядковом номере исправления и дате формирования нового исправленного экземпляра.

Также законодательно не установлен порядок обмена исправленными первичными документами в электронном виде, поэтому в программе реализована возможность выставления таких документов по аналогии с исправленными электронными счетами-фактурами:

Чтобы сформировать для продавца уведомление об уточнении полученной Товарной накладной, покупатель должен выполнить команду Отклонить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Другие действия или по кнопке Еще, из формы просмотра содержимого полученной Товарной накладной в электронном виде (рис. 1).

Формировать уведомление об уточнении покупатель может только до утверждения поступившей Товарной накладной (до формирования и подписания информации покупателя).

Рис. 1

Перейти в форму просмотра поступившего документа можно:

Рис. 2

Рис. 3

После выполнения команды Отклонить программа предложит ввести причину отклонения (рис. 4)

Рис. 4

После утверждения причины отклонения будет автоматически сформировано уведомление об уточнении, которое необходимо подписать и отправить продавцу (рис. 5).

Рис. 5

В документе "Поступление (акт, накладная)", автоматически сформированном на основании поступившей Товарной накладной, в информационной строке состояния электронного обмена появится сообщение "Ожидается корректировка" (рис. 6).

Рис. 6

В форме "Электронные документы" (Таблице состояния) будет отражена информация о том, что полученная электронная Товарная накладная (информация продавца) имеет статус "Отклонен" (рис. 7).

Открыть форму "Электронные документы" (Таблицу состояния) из документа "Поступление (акт, накладная)" можно по гиперссылке информационной строки состояния электронного обмена или по команде Открыть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 3).

Рис. 7

В форме списка документов "Текущие дела ЭДО" ранее поступившая Товарная накладная, по которой ожидается исправление, автоматически будет переложена в папку "На контроле" (рис. 8).

Рис. 8

<<-вернуться в начало

Получение и отражение в учете исправленной Товарной накладной (информации продавца)

Процесс обмена исправленной электронной Товарной накладной полностью аналогичен обмену первоначальной электронной Товарной накладной.

Получение исправленной Товарной накладной от продавца производится:

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами).

Полученная исправленная электронная Товарная накладная автоматически помещается в папку "Утвердить" списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 9).

Рис. 9

Дважды щелкнув по строке, в которой указаны сведения о поступившем документе, можно просмотреть его содержимое (рис. 10).

Рис. 10

При просмотре исправленного первичного документа Товарная накладная (рис. 10) следует обратить внимание на следующее:

В открывшемся для просмотра документе по ссылке Документ учета можно перейти непосредственно в созданный новый документ учетной системы "Корректировка поступления" с видом операции "Исправление в первичных документах" (рис. 11).

В новом документе "Корректировка поступления" с видом операции "Исправление в первичных документах", сформированном на основании полученной исправленной Товарной накладной (информации продавца), будут автоматически заполнены:

Рис. 11

Подробную информацию о том, какие действия, связанные с получением исправленной электронной Товарной накладной, необходимо выполнить покупателю со своей стороны, а также о требуемых действиях со стороны других участников обмена, можно увидеть:

Рис. 12

После получения исправленного электронного первичного документа Товарная накладная (информации продавца) покупатель должен отправить продавцу:

Формирование извещения продавцу о получении исправленной Товарной накладной (информация продавца) в программе производится автоматически.

<<-вернуться в начало

Формирование и отправка исправленной Товарной накладной (информации покупателя)

Если претензий к полученному исправленному документу Товарная накладная (информация продавца) нет, то его нужно утвердить:

После утверждения полученной исправленной Товарной накладной (информации продавца) в программе автоматически формируется Товарная накладная (информация покупателя) (рис. 13).

Рис. 13

Сформированную Товарную накладную (информацию покупателя) необходимо подписать и направить продавцу. Это можно сделать, выполнив соответствующую команду:

Рис. 14

После оправки продавцу исправленного электронного документа Товарная накладная (информации покупателя) обмен исправленным электронным документом Товарная накладная будет завершен.

В информационной строки состояния электронного обмена документа "Корректировка поступления" появится информация "ЭДО завершен" (рис. 15).

Рис. 15

В документе "Поступление (акт, накладная)", сформированном на основании первоначального электронного документа Товарная накладная (информация продавца), в информационной строке состояния электронного обмена будет указано, что "ЭДО завершен с исправлением" (рис. 16). Такое сообщение выводится в целях дополнительного информирования покупателя о том, что в отношении первоначально полученного электронного первичного документа предпринимались дополнительные действия.

Рис. 16

Если поступивший исправленный электронный документ Товарная накладная (информация продавца) содержит ошибки, то он отклоняется точно так же, как и первоначальная Товарная накладная (информация продавца).

<<-вернуться в начало