Электронный документооборот

Выставление корректировочного электронного первичного документа в "1С:Бухгалтерии 8"

В связи с переходом на новые форматы электронных документов с 15 сентября 2017 года прекращается поддержка в программах 1С старого формата документа "Соглашение об изменении стоимости".

Вместо него рекомендуется использовать формат "Универсальный корректировочный документ" (УКД).

О том, как выставить электронный УКД см. здесь.

Для корректировки стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в программе "1С:Бухгалтерия 8" предусмотрено создание специального двухстороннего документа Соглашения об изменении стоимости.

Этот документ отвечает требованиям ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ и может применяться как в качестве первичного учетного документа, дополнительного к документу, подтверждающему согласие сторон на изменение стоимости, так и в качестве самостоятельного документа, фиксирующего согласие сторон на изменение стоимости и определяющего конкретные показатели такого изменения.

Документ содержит информацию, аналогичную показателям корректировочного счета-фактуры: о наименовании товаров (работ, услуг, имущественных прав), в отношении которых производится корректировка стоимости, об их первоначальной и измененной цене (тарифе) и количестве (объеме).

При этом электронный формат данного документа построен по аналогии с форматами ТОРГ-12 и Акта приема-сдачи работ (услуг), рекомендованными ФНС России приказом от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@. Т.е. данный документ состоит из двух файлов (по аналогии с двумя титулами), которые подписываются электронной подписью продавца (исполнителя) и покупателя (заказчика) соответственно.

Соглашение об изменении стоимости формируется в программе продавцом на основании документа "Корректировка реализации" с видом операции "Корректировка по согласованию сторон" и служит основанием для формирования у покупателя документа "Корректировка поступления" с видом операции "Корректировка по согласованию сторон".

Подробнее о правовых основах формирования новых первичных документов при изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав) см. здесь.

 

Пошаговая инструкция по выставлению корректировочного электронного первичного документа:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)