Электронный документооборот

Выставление исправленного электронного первичного документа в "1С:Бухгалтерии 8"

Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших исправляемый документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Очевидно, что законодательно закрепленный способ внесения исправлений возможен только в отношении первичных документов, составленных на бумажном носителе, и не может быть применен к документам, сформированным в электронном виде.

Ввиду отсутствия нормативного регулирования для внесения исправлений в первичные электронные документы представляется возможным формирование нового экземпляра ранее выставленного первичного документа с указанием дополнительной информации о том, что данный документ является исправленным вариантом ранее выставленного электронного документа, т.е. с указание номера исправления и даты исправления (по аналогии с исправленными счетами-фактурами).

Правомерность данного подхода к исправлению первичных учетных документов в электроном виде подтвердило Министерство финансов РФ в письме от 22.01.2016 № 07-01-09/2235.

Для передачи по телекоммуникационным каналам связи приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов" утвержден рекомендуемый формат электронного первичного учетного документа Товарная накладная (ТОРГ-12).

Поскольку исправленный ТОРГ-12 представляет собой новый экземпляр ранее составленного ТОРГ-12 с внесенными исправлениями, то он, как и первоначальный документ, формируется в соответствии с этим утвержденным форматом.

Как и первоначальный электронный документ ТОРГ-12, исправленный ТОРГ-12 представляет собой два связанных вместе файла (Титул продавца и Титул покупателя).

Исправленный документ считается оформленным при наличии:

Процесс обмена первичными исправленными документами построен так же, как и первоначальными:

Процесс обмена исправленным электронным документом ТОРГ-12 через оператора ЭДО предусматривает также наличие у продавца следующих служебных документов:

 

Пошаговая инструкция по выставлению исправленного первичного документа ТОРГ-12 в электронном виде:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)