Электронный документооборот

Регистрация электронных счетов-фактур продавцом товаров (работ, услуг)

Правила регистрации счетов-фактур в Журнале учета и Книге продаж определены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Счета-фактуры, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, регистрируются в едином порядке (п. 3 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, п. 2 Правил ведения книги продаж), однако, продавец должен учитывать некоторые особенности регистрации электронных счетов-фактур.

Несмотря на то, что Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, содержат ряд важных общих положений по выставлению и регистрации счетов-фактур в электронной форме, с 01.01.2015 г. согласно п. 3.1 ст. 169 НК РФ журнал учета счетов-фактур обязаны вести только налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, и лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика в отношении указанной деятельности.

В части 1 "Выставленные счета-фактуры" Журнала учета:

В Книге продаж: