Электронный документооборот

Сроки выставления электронных счетов-фактур

Счет-фактура должен быть выставлен не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Никаких исключений в части применения электронных счетов-фактур из данного правила нет, следовательно, электронный счет-фактура должен быть выставлен (отправлен по телекоммуникационным каналам связи) в течение пяти дней после отгрузки товара.

Согласно п. 1.10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н, (далее - Порядок обмена) счет-фактура в электронной форме считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение оператора электронного документооборота.

Отметим, что согласно действовавшему до 01.04.2016 п. 1.10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, утв. приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н, электронный счет-фактура считался выставленным при наличии двух документов:

С 01.04.2016 в соответствии с п. 2.9 Порядка обмена извещение о получении электронного счета-фактуры утратило статус обязательного документа и выставляется покупателем только по взаимному согласию сторон сделки.

Аналогично с 08.06.2013 г. для регистрации электронного счета-фактуры в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур наличие извещения покупателя о получении счета-фактуры не является обязательным (пп. "б" п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (в ред. постановления Правительства РФ от 28.05.2013 № 446).

Однако с 01.01.2015 г. обязанность ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур возлагается только на налогоплательщиков, в том числе освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, на лиц, не являющихся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Отметим, что в соответствии с Порядком обмена на каждую обработку документа у сторон обмена при выставлении счета-фактуры в электронной форме отводится один рабочий день.


Статьи-рекомендации:

Когда нужно отправлять оператору электронный счет-фактуру, если товаросопроводительные документы следуют вместе с товаром длительное время?