Обмен электронными документами

Получение электронного счета-фактуры в "1С:Бухгалтерии 8"

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Формат электронного счета-фактуры утвержден:

С 07.05.2016 по 30.06.2017 налогоплательщики могли создавать электронные счета-фактуры как по формату, утв. Приказом № 155, так и по формату, утв. Приказом № 93. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по старому формату (утв. Приказом № 93) по 31.12.2020, если такие счета-фактуры составлены до 01.07.2017.

С 02.02.2019 вступил в силу новый приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (далее - Приказ № 820).

С 02.02.2019 по 31.12.2019 налогоплательщики могут создавать счета-фактуры, как по формату, утв. Приказом № 155, так и по новому формату, утв. Приказом № 820. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по формату, утв. Приказом № 155, по 31.12.2022, если такие счета-фактуры составлены до 01.01.2020.

Порядок получения электронных счетов-фактур утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41145), вступившим в силу 01.04.2016 (далее - Порядок обмена).

Согласно п. 2.6 Порядка обмена поступление счета-фактуры от оператора электронного документооборота (далее - оператора) сопровождается подтверждением оператора, в котором указывается дата и время отправки файла счета-фактуры оператором покупателю.

При получении подтверждения оператора покупатель должен сформировать и направить оператору извещение о получении его подтверждения (п. 2.12 Порядка обмена).

Кроме того, при получении файла электронного счета-фактуры покупатель может сформировать и направить продавцу извещение о получении счета-фактуры в электронном виде, если стороны сделки согласовали обязательность такого документа (п. 2.9 Порядка обмена).

Формирование, подписание и оправка извещений должны производиться не позднее следующего рабочего дня.

Важно отметить, что в отличие от бумажных счетов-фактур, для счетов-фактур в электронном виде нормативно определена дата их получения, которой признается дата направления покупателю оператором счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении оператора (п. 1.11 Порядка обмена).

Пошаговая инструкция по получению электронного счета-фактуры:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)