Обмен электронными документами

Получение электронного счета-фактуры в "1С:Бухгалтерии 8"

Формат электронного счета-фактуры утвержден:

С 07.05.2016 по 30.06.2017 налогоплательщики могли создавать электронные счета-фактуры как по формату, утв. Приказом № 155, так и по формату, утв. Приказом № 93. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по старому формату (утв. Приказом № 93) по 31.12.2020, если такие счета-фактуры составлены до 01.07.2017.

С 02.02.2019 по 31.12.2019 налогоплательщики могли создавать счета-фактуры, как по формату, утв. Приказом № 155, так и по формату, утв. Приказом № 820. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по формату, утв. Приказом № 155, по 31.12.2022, если такие счета-фактуры составлены до 01.01.2020.

Порядок получения электронных счетов-фактур утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41145), вступившим в силу 01.04.2016 (далее - Порядок обмена).

Согласно п. 2.6 Порядка обмена поступление счета-фактуры от оператора электронного документооборота (далее - оператора) сопровождается подтверждением оператора, в котором указывается дата и время отправки файла счета-фактуры оператором покупателю.

При получении подтверждения оператора покупатель должен сформировать и направить оператору извещение о получении его подтверждения (п. 2.12 Порядка обмена).

Кроме того, при получении файла электронного счета-фактуры покупатель может сформировать и направить продавцу извещение о получении счета-фактуры в электронном виде, если стороны сделки согласовали обязательность такого документа (п. 2.9 Порядка обмена).

Формирование, подписание и оправка извещений должны производиться не позднее следующего рабочего дня.

Важно отметить, что в отличие от бумажных счетов-фактур, для счетов-фактур в электронном виде нормативно определена дата их получения, которой признается дата направления покупателю оператором счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении оператора (п. 1.11 Порядка обмена).

 

Пошаговая инструкция по получению электронного счета-фактуры: