Дата публикации 06.07.2018

Использованы релизы: ERP/КА 2.4.5.33, УТ 11.4.5.33

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно

При приемке алкогольной продукции на склад необходимо указать фактическое наличие алкогольной продукции и упаковок в форме Проверка поступившей алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары).

Маркируемая алкогольная продукция и упаковки отображаются в виде иерархического списка, отражающего вложенность упаковки. В графе Штрихкод для маркируемой алкогольной продукции, учитываемой поштучно, указываются номера цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), а для упаковок – штриходы групповой тары.

Результат проверки отражается установкой соответствующего статуса:

• В наличии,
• Отсутствует,
• Отложена,
• Не проводилась.

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки используя сканер штрихкода. Если отсканированный штрихкод есть в списке, то производится позиционирование на соответствующей строке и для неё устанавливается статус В наличии.

Рис. 1

Далее можно выполнить проверку содержимого данной упаковки. Для перехода в режим проверки текущей упаковки её необходимо отсканировать еще раз. При этом пиктограмма упаковки примет вид . Если в текущая упаковка содержит вложенную упаковку, то необходимо отсканировать штрихкод вложенной упаковки дважды (после первого устанавливается статус В наличии, после второго включается режим проверки для вложенной упаковки) и перейти к её содержимому. После того, как полностью проверено содержимое текущей упаковки, нужно еще раз отсканировать её штрихкод для завершения режима проверки. Далее можно переходить к проверке следующей вложенной упаковки.

В процессе проверки упаковки может быть обнаружена продукция, которая числится в другой упаковке. Возможны следующие варианты отражения (настраивается в форме проверки в строке При выявлении некорректного содержимого):

• оставлять там, где найдено,
• перемещать в упаковку, где должно находиться.

При сканировании бутылки, которая не заявлена в текущей проверяемой упаковке, будет выдано сообщение. Действие с такой бутылкой подтверждаются сканированием штрихкода текущей упаковки.

Рис. 2

Вариант перемещать в упаковку, где должно находиться, должен отрабатываться следующим образом:

• бутылка помечается стикером с номером и откладывается до момента проверки нужной групповой упаковки, информация об отложенных бутылках отображается рабочем месте в составе нужной упаковки;
• при проверке нужной упаковки отложенная бутылка сканируется и помещается в упаковку.

В любой момент в процессе проверки алкогольной продукции можно сохранить текущий результат проверки и вернуться к проверке позднее по гиперссылке Продолжить проверку поступившей продукции в форме ТТН ЕГАИС. Если после проверки в списке остались позиции, штрихкоды которых не были отсканированы (статус Не проверялась), то после нажатия кнопки Проверка завершена будет предложено отметить их все как имеющиеся в наличии или как отсутствующие.

Результаты проверки переносятся в документ в графу Количество (факт), а на форму ТТН ЕГАИС выводится гиперссылка Результаты проверки алкогольной продукции.

Проверка партионной алкогольной продукции

Маркируемая алкогольная продукция до перехода поставщика на поштучный учет может указываться в ТТН ЕГАИС (входящей) по партиям, без указания цифровых идентификаторов. В целях оптимизации процесса дальнейшего движения алкогольной продукции можно внести в информационную базу информацию о её цифровых идентификаторах, а также маркирвоать упаковку.

Форма проверки при наличии партионной продукции будет состоять из двух закладок Маркируемая и Партионная. На закладке Партионная отображается список алкогольной продукции с указанием справок 2 и общего количества по накладной. В процессе сканирования информация об упаковках и бутылках будет добавляться на закладку Маркируемая в соответствии с иерархией вложений.

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки. После считывания штрикхода упаковки выдается вопрос о добавлении новой упаковки в документ. После добавления упаковки в список в режиме проверки упаковки необходимо считать цифровые идентификаторы (акцизные марки) бутылок, которые находятся в данной упаковке. Бутылки добавляются в список на закладке Маркируемая в статусе Не числилась, а количество данной продукции, указанное на закладке Партионная уменьшается.

Рис. 3

После завершения сканирования важно проверить остаток продукции на закладке Партионная. Если какую-то часть продукции решено не сканировать, а принять по партиям без указания цифровых идентификаторов, то необходимо провести ручной пересчет продукции и внести количество в графу Факт на закладке Партионная. Такую продукцию после подтверждения получения ТТН ЕГАИС необходимо передать в регистр № 2. Продукцию, принятую с указанием цифровых идентификаторов в статусе Не числилась необходимо после подтверждения ЕГАИС поставить на баланс в регистр №3. Сделать это можно на закладке К оформлению (Регистр №3) списка Акты постановки на баланс.

Подтверждение поступления алкогольной продукции

После проверки количества необходимо подтвердить накладную в ЕГАИС (кнопка Действия – Подтвердить получение в форме списка документов или ссылка Подтвердите получение в форме документа). Если такой поставки не ожидается (ТТН была оформлена поставщиком ошибочно), то необходимо послать уведомление в ЕГАИС об ошибке (кнопка Действия – Отказаться от накладной).

Это действие необратимое: получить ТТН повторно из ЕГАИС невозможно, дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются. После подтверждения или отклонения накладной необходимо передать информацию в ЕГАИС (кнопка Выполнить обмен ).

Отражение поступившей алкогольной продукции в учете

Для принятия алкогольной продукции к учету необходимо заполнить графы Номенклатура и Серия (в случае есть ведется учет по сериям). Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то он будет подставлен автоматически. Из формы списка выбора номенклатуры по кнопке  можно создать новый элемент справочника, заполненный сведениями из Классификатора ЕГАИС. По кнопке Сопоставить классификаторы можно провести сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции, а также проверить сопоставление номенклатуры.

Рис. 4

Если для алкогольной продукции на складе поступления ведется учет по сериям, то необходимо заполнить соответствующую графу ТТН ЕГАИС. По кнопке Сгенерировать серии автоматически заполняется серия для всех позиций, при условии, что установлен флажок Генерировать серии автоматически в настройках состава реквизитов серии. Если среди реквизитов серии есть Дата производства, то при генерации серий будет сформирован запрос справок 1 для соответствующей продукции. Серия с учетом даты производства заполняется после получения справки 1.

После сопоставления можно оформить документ Приобретение товаров и услуг (кнопка Оформить поступление в форме списка или одноименная гиперссылка в форме документа на закладе Основное).

Рис. 5