Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты списания ЕГАИС).
Примечание. Движений по складу в "1С:Рознице 8" этот документ не делает.
Списание с баланса в Регистрах № 1, 3
Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:
- Создать документ.
Для этого перейти в раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад – Акты списания ЕГАИС и нажать кнопку Создать. - Заполнить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
- Переключатель Списать из установить в значение Регистра № 1, 3.
Рис. 1
- Заполнить табличную часть на закладке Товары.
- Если продукция маркируемая, следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.
- Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
- Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии.
- Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные. - Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в статусе документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Рис. 2
Списание с баланса в Регистре № 2
Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.
Рис. 3
В табличной части на закладке Товары указание "Справки 2" не требуется.
Рис. 4
После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС. Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Списание с баланса в Регистре № 3
При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.