ЕГАИС

Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)

Дата публикации 06.07.2018

Использованы релизы: ERP/КА 2.4.5.33, УТ 11.4.5.33

В прикладном решении накладные ЕГАИС, полученные от поставщика, после обмена с УТМ попадают в список Входящие товарно-транспортные накладные ЕГАИС. К списку можно перейти из формы Обмен с ЕГАИС или из раздела Закупки – Закупки – ТТН ЕГАИС (входящие).

Полученные от поставщика накладные находятся в статусе Принят из ЕГАИС. Накладную необходимо проверить и отразить расхождения, после чего подтвердить. Подробнее об учете расхождений см. статью.

Подтверждение поступления алкогольной продукции

После проверки количества необходимо подтвердить накладную в ЕГАИС (кнопка ДействияПодтвердить получение в форме списка документов или ссылка Подтвердите получение в форме документа). Если такой поставки не ожидается (ТТН была оформлена поставщиком ошибочно), необходимо послать уведомление в ЕГАИС об ошибке (кнопка ДействияОтказаться от накладной). Это действие необратимое: получить ТТН повторно из ЕГАИС невозможно, дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются. После подтверждения или отклонения накладной необходимо передать информацию в ЕГАИС (кнопка Выполнить обмен ).

Отражение поступившей алкогольной продукции в учете

Для принятия алкогольной продукции к учету необходимо заполнить графы Номенклатура и Серия (в случае если ведется учет по сериям). Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, он будет подставлен автоматически. Из формы списка выбора номенклатуры по кнопке  можно создать новый элемент справочника, заполненный сведениями из классификатора ЕГАИС. По кнопке Сопоставить классификаторы можно провести сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции (подробнее см. здесь), а также проверить сопоставление номенклатуры (подробнее см. здесь).

Рис. 1

Если для алкогольной продукции на складе поступления ведется учет по сериям, необходимо заполнить соответствующую графу ТТН ЕГАИС. По кнопке Сгенерировать серии автоматически заполняется серия для всех позиций при условии, что установлен флажок Генерировать серии автоматически в настройках состава реквизитов серии. Если среди реквизитов серии есть Дата производства, то при генерации серий будет сформирован запрос справок 1 для соответствующей продукции. Серия с учетом даты производства заполняется после получения справки 1.

После сопоставления можно оформить документ Приобретение товаров и услуг (кнопка Оформить поступление в форме списка или одноименная гиперссылка в форме документа на закладе Основное).

Рис. 2

Пример

От компании ООО "Поставщик алкоголя" поступает партия из 4 наименований алкогольной продукции, каждого по 12 бутылок. Продукция маркируется федеральными специальными марками. Продукция поступает в заводской упаковке по 12 бутылок, на единой паллете. Коробки и паллета снабжены штрихкодами. На момент поставки товарно-транспортная накладная уже введена поставщиком в сервис ЕГАИС. После обмена с УТМ она попадает в список товарно-транспортных накладных ЕГАИС со статусом Ожидает подтверждения и отражается в числе документов, требующих отработки на форме Обмен с ЕГАИС рядом с гиперссылкой отработайте напротив строки Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие). Документ принимается без расхождений.