В полученной товарно-транспортной накладной из ЕГАИС необходимо устранить все имеющиеся расхождения с информационной базой (ИБ), а именно:
- Сопоставить элементы справочников ИБ.
- Оформить поступление товара на склад.
- Отправить ответ в ЕГАИС: подтвердить, отказаться от накладной или выслать акт расхождений по количеству товара.
Сопоставление справочников
Товарно-транспортные накладные, полученные из ЕГАИС, хранятся в журнале Входящие ТТН( раздел Закупки - ЕГАИС). В полученном документе должны быть сопоставлены данные справочников о грузоотправителе, грузополучателе и алкогольной продукции.
Данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Если данные не сопоставлены, рядом с полями будет доступна ссылка Сопоставление не выполнено.
Кликнув на нее, пользователь сможет перейти к сопоставлению компаний грузоотправителя и грузополучателя.
Для сопоставления грузополучателя с "Контрагентом", а алкогольной продукции, содержащейся в ТТН, со справочником Номенклатура необходимо нажать кнопку Сопоставить классификаторы.
Рис. 1
В открывшемся окне на закладке Организации отобразятся несопоставленные грузоотправитель, грузополучатель, а также производители, импортеры продукции, содержащейся в ТТН. В каждой строке следует заполнить поле Контрагент.
Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация, то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты; если собственная – то с элементом справочника Организации.
Пошагово сопоставление контрагентов разобрано в статье Сопоставление данных ИБ с ЕГАИС по поставщикам.
Рис. 2
Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Алкогольная продукция.
Следует нажать Сопоставление номенклатуры и в открывшемся диалоговом окне добавить соответствующие элементы справочника Номенклатура.
Пошагово сопоставление номенклатуры разобрано в статье Сопоставление номенклатуры в ЕГАИС.
После обработки справочников следует нажать кнопку Продолжить. Окно сопоставления закроется.
Отправка ответа в ЕГАИС
Если фактическое количество полученной продукции полностью соответствует ТТН, то необходимо отправить в ЕГАИС акт подтверждения. В случае полного несоответствия – акт отказа от ТТН. В случае частичного, когда принимается только часть продукции, – акт разногласий.
После проверки поступившей алкогольной продукции у недостающей продукции должен быть установлен статус Отсутствует. Проверка Входящей ТТН подробно описана в инструкции Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).
Рис. 3
После чего в статусе документа необходимо выбрать гиперссылку:
- подтвердите получение - для полного или частичного подтверждения данных документа.
Будет отправлен автоматически сформированный акт подтверждения. В случае наличия отсутствующих позиций – акт расхождений. - откажитесь от накладной - для отказа от накладной
Поступление товара на склад
Документ «Поступление товаров» отсутствует в ИБ
Для оприходования продукции на склад необходимо запустить команду Оформить поступление.
Рис. 4
Будет создан новый документ Поступление товаров. Таблица Товары автоматически заполнится данными входящей ТТН.
Колонка Количество будет недоступна для редактирования - предполагается, что данные накладной полностью соответствуют факту.
Рис. 5
После проведения документа продукция появится на складских остатках.
Если документ Приходная накладная уже введен в базу, то в документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует заполнить поле Документ поступления с помощью находящейся справа от него команды Связать с поступлением.
Рис. 6
