Система ЕГАИС предоставляет отчеты о текущем состоянии отраженных в ней данных по учету алкогольной продукции, в частности:
- остатки в Регистре № 1 – остатки алкогольной продукции, которые согласно данным ЕГАИС числятся на складе организации в разрезе справок 2, то есть поступили согласно накладным ТТН входящая ЕГАИС, но не перемещались в торговый зал и не возвращались поставщику;
- остатки в Регистре № 2 – остатки алкогольной продукции, которая была передана в торговый зал документами Передача в Регистр № 2 ЕГАИС;
- остатки в Регистре № 3 – остатки алкогольной продукции в разрезе цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), стоящих на учете в организации;
- движения между регистрами – ведомость по перемещениям алкогольной продукции между Регистром 1 и Регистром 2;
- движения по справке 2 – ведомость движения указанной партии алкогольной продукции;
- необработанные ТТН – список ТТН, которые были созданы поставщиком, однако по ним не было подтверждено поступление и не был оформлен отказ;
- обработанные чеки – список чеков на продажу алкогольной продукции и на вскрытие упаковки для последующей продажи алкогольной продукции в розлив;
- информация об организации – сведения о любой организации (производителе, поставщике, импортере или продавце) по ее коду в ФСРАР.
Запрос данных оформляется новым документом Отчет ЕГАИС с указанием вида отчета (форма Обмен с ЕГАИС – Отчеты ЕГАИС) и передается в сервис по гиперссылке Запросите отчет. После сопоставления полученных данных при наличии несоответствий в графе Дальнейшие действия отображается статус Отработайте расхождения. Флажок Только отклонения позволяет сформировать полученный отчет только по позициям с расхождениями. По нескольким документам запроса отчетов из ЕГАИС можно сформировать один отчет, включающий все полученные данные. Для этого следует выделить все необходимые отчеты в списке и воспользоваться кнопкой Сводный отчет.
Отсутствующие в информационной базе ТТН ЕГАИС (входящие) и справки по форме 2 в отчете отображаются красным. Их можно запросить непосредственно из формы отчета, переходя по идентификатору отсутствующего объекта. Кроме того, в форме отчета Необработанные ТТН предусмотрена кнопка Запросить отсутствующие ТТН для обработки одновременно всех расхождений.