ЕГАИС

Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)

Дата публикации 04.04.2019

В ЕГАИС вся алкогольная продукция учитывается отдельно по каждому наименованию и производителю и имеет собственный код ФСРАР. Эта информация должна быть загружена из ЕГАИС в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Обмен с ЕГАИС.

Автоматически сведения о принимаемой продукции загружаются при получении Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (входящей). Подробнее о получении см. статью.

Кроме того, существует возможность предварительной загрузки из ЕГАИС элементов классификатора:

Указать код алкогольной продукции при запросе можно с помощью сканера штрихкодов.

Для отражения торговых и складских операций в прикладном решении алкогольная продукция должна также быть внесена в справочник Номенклатура.

Для элементов справочника Номенклатура должен быть установлен признак Алкогольная продукция.

Для алкогольной продукции может быть организован учет по сериям. Серия для алкогольной продукции всегда идентифицирует партию товаров, а в состав реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ЕГАИС) и Справка 2 (ЕГАИС).

Учет алкогольной продукции по сериям позволяет также вести учет себестоимости по каждой поставке. Серии автоматически генерируются в документе поступления.

Для номенклатуры, относящейся к алкогольной продукции, должны быть заполнены реквизиты на закладке Алкогольной продукция:

Для маркируемой продукции (с установленным флажком Маркируемый для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено и поле Штрихкод PDF417.

Элементы Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и справочника Номенклатуры связаны между собой. Каждому элементу Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника Номенклатуры прикладного решения. Например, одной позиции алкогольной продукции в ЕГАИС может соответствовать номенклатура разного качества, товары в подарочной упаковке и т. д. В то же время каждому элементу справочника Номенклатуры может также соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС – например, алкогольная продукция одной марки, произведенная разными заводами.

Сопоставление элементов Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с элементами справочника Номенклатуры производится отдельно для каждой партии продукции в момент её поступления документом Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) или принятия к учету документом Акт постановки на баланс ЕГАИС. Новый элемент справочника Номенклатуры можно создать нажатием гиперссылки Создать номенклатуру… в форме Сопоставление алкогольной продукции в списке Классификатор алкогольной продукции автоматически заполненным данными из классификатора.

Рис. 1

Если для алкогольной продукции сопоставлен ровно один элемент справочника Номенклатуры, то в дальнейшем он будет по умолчанию подставляться в документы ЕГАИС автоматически. Когда с одной номенклатурной позицией предприятия связано несколько элементов Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В расходных документах можно использовать команду Подобрать справки 2.

В форме списка Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС по гиперссылке в колонке Сопоставлено можно открыть список сопоставленных элементов справочника Номенклатуры.

Рис. 2

Упаковки маркируемой продукции

Алкогольная продукция может поставляться, храниться и отгружаться в маркированной групповой таре (коробах, паллетах). Использование маркированной упаковки позволяет при выполнении операций, требующих отражения в ЕГАИС, сканировать штрихкод упаковки вместо сканирования цифровых индикаторов всей алкогольной продукции, находящейся в упаковке. При этом информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

При поступлении алкогольной продукции в маркированной упаковке от поставщика сведения об упаковке будут указаны в документе ТТН ЕГАИС (входящая). Состав и штрихкоды упаковок можно посмотреть в форме Проверка поступившей алкогольной продукции.

Рис. 3

Маркировка упаковки

Если предприятие самостоятельно производит упаковку поступившей алкогольной продукции и формирует свои штрихкоды для нее, то сведения о новой упаковке также отражаются в форме Проверка поступившей алкогольной продукции по кнопке - добавить маркированную упаковку. Предприятие может сформировать свои штрихкоды для имеющейся упаковки по кнопке - маркировать упаковку. Аналогичным образом можно маркировать упаковку из формы Подбор и проверка алкогольной продукции для документов ТТН ЕГАИС (входящей) и Акт постановки на баланс.

При добавлении новой упаковки или маркировке имеющейся упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары жестко не фиксирован в нормативных актах и может выбираться участниками алкогольного рынка самостоятельно. В программе поддерживаются следующие типы штрихкодов:

Для использования штрихкодов формата SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked требуется наличие договора с GS1 Russia и получение идентификационных соответствующих ключей. Подробнее на сайте организации: http://www.gs1ru.org

Рис. 4