В ЕГАИС вся алкогольная продукция учитывается отдельно по каждому наименованию и производителю и имеет собственный код ФСРАР. Эта информация должна быть загружена из ЕГАИС в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Обмен с ЕГАИС.
Автоматически сведения о принимаемой продукции загружаются при получении Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (входящей). Подробнее о получении см. статью.
Кроме того, существует возможность предварительной загрузки из ЕГАИС элементов классификатора:
- по ИНН производителя (импортера);
- по коду алкогольной продукции.
Указать код алкогольной продукции при запросе можно с помощью сканера штрихкодов.
Для отражения торговых и складских операций в прикладном решении алкогольная продукция должна также быть внесена в справочник Номенклатура.
Для элементов справочника Номенклатура должен быть установлен признак Алкогольная продукция.
Для алкогольной продукции может быть организован учет по сериям. Серия для алкогольной продукции всегда идентифицирует партию товаров, а в состав реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ЕГАИС) и Справка 2 (ЕГАИС).
Учет алкогольной продукции по сериям позволяет также вести учет себестоимости по каждой поставке. Серии автоматически генерируются в документе поступления.
Для номенклатуры, относящейся к алкогольной продукции, должны быть заполнены реквизиты на закладке Алкогольной продукция:
- Вид алкогольной продукции по классификатору ЕГАИС. Флажок Маркируемый, установленный для вида алкогольной продукции, определяет порядок продажи алкогольной продукции – для продукции с установленным флажком требуются считывание акцизной марки и отражение продажи в ЕГАИС.
- Импортер – элемент справочника контрагентов (на закладке По умолчанию).
- Алкогольная продукция во вскрытой таре – флажок устанавливается для алкогольной продукции, которая отпускается в розлив. При установке этого флажка ввод объема не требуется. Реализация такой продукции отражается в отчетности, но данные о ее продажах не отражаются в ЕГАИС.
- Объем ДАЛ – объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения Дал, в ЕГАИС передается в литрах.
- Крепость в процентах объемной доли этилового спирта.
Для маркируемой продукции (с установленным флажком Маркируемый для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено и поле Штрихкод PDF417.
Элементы Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и справочника Номенклатуры связаны между собой. Каждому элементу Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника Номенклатуры прикладного решения. Например, одной позиции алкогольной продукции в ЕГАИС может соответствовать номенклатура разного качества, товары в подарочной упаковке и т. д. В то же время каждому элементу справочника Номенклатуры может также соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС – например, алкогольная продукция одной марки, произведенная разными заводами.
Сопоставление элементов Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с элементами справочника Номенклатуры производится отдельно для каждой партии продукции в момент её поступления документом Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) или принятия к учету документом Акт постановки на баланс ЕГАИС. Новый элемент справочника Номенклатуры можно создать нажатием гиперссылки Создать номенклатуру… в форме Сопоставление алкогольной продукции в списке Классификатор алкогольной продукции автоматически заполненным данными из классификатора.
Рис. 1
Если для алкогольной продукции сопоставлен ровно один элемент справочника Номенклатуры, то в дальнейшем он будет по умолчанию подставляться в документы ЕГАИС автоматически. Когда с одной номенклатурной позицией предприятия связано несколько элементов Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В расходных документах можно использовать команду Подобрать справки 2.
В форме списка Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС по гиперссылке в колонке Сопоставлено можно открыть список сопоставленных элементов справочника Номенклатуры.
Рис. 2
Упаковки маркируемой продукции
Алкогольная продукция может поставляться, храниться и отгружаться в маркированной групповой таре (коробах, паллетах). Использование маркированной упаковки позволяет при выполнении операций, требующих отражения в ЕГАИС, сканировать штрихкод упаковки вместо сканирования цифровых индикаторов всей алкогольной продукции, находящейся в упаковке. При этом информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.
При поступлении алкогольной продукции в маркированной упаковке от поставщика сведения об упаковке будут указаны в документе ТТН ЕГАИС (входящая). Состав и штрихкоды упаковок можно посмотреть в форме Проверка поступившей алкогольной продукции.
Рис. 3
Маркировка упаковки
Если предприятие самостоятельно производит упаковку поступившей алкогольной продукции и формирует свои штрихкоды для нее, то сведения о
новой упаковке также отражаются в форме Проверка поступившей алкогольной продукции по кнопке 
- добавить маркированную упаковку. Предприятие может сформировать
свои штрихкоды для имеющейся упаковки по кнопке 
- маркировать упаковку. Аналогичным образом можно маркировать упаковку из формы Подбор и проверка алкогольной продукции для документов
ТТН ЕГАИС (входящей) и Акт постановки на баланс.
При добавлении новой упаковки или маркировке имеющейся упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары жестко не фиксирован в нормативных актах и может выбираться участниками алкогольного рынка самостоятельно. В программе поддерживаются следующие типы штрихкодов:
- Code128 — формируется на основе указанного идентификатора организации (может быть выбран ИНН или код ФСРАР), даты и порядкового номера.
- SSCC — формируется на основании указанного префикса компании GSP, присвоенного организацией GS1 Russia, цифры расширения (указывается в соответствии с разработанными внутренними правилами) и серийного номера, присваиваемого по порядку.
- GS1-128 — в штрихкоде может быть закодировано большое количество идентификаторов (настраиваются по кнопке Подбор), в том числе код продукции, присвоенный организацией GS1 Russia, номер партии (может быть выбран ИНН + дата или код ФСРАР + дата), дата розлива и т.д.
- GS1 DataBar Expanded Stacked — формируется по аналогии с кодом GS1-128, но может включать большее число символов и строк.
Для использования штрихкодов формата SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked требуется наличие договора с GS1 Russia и получение идентификационных соответствующих ключей. Подробнее на сайте организации: http://www.gs1ru.org
Рис. 4
