ЕГАИС

Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)

Дата публикации 12.07.2018

Использован релиз 1.6.15

Проводить синхронизацию данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры можно двумя способами:

  1. предварительно — загрузив соответствующие данные из ЕГАИС;
  2. при получении входящей товарно-транспортной накладной.

В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении ТТН входящей подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

Предварительное заполнение справочника "Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".

Справочник доступен из рабочего места Обмен с ЕГАИСНастройки и справочники.

Рис. 2

Существует два способа заполнения справочника:

Реквизиты элементов справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Рис. 4

Заведение алкогольной продукции в справочнике "Номенклатура"

При создании карточки алкогольной продукции в справочнике Номенклатура необходимо заполнить:

Рис. 5

В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.

Рис. 6

Для того чтобы товару в 1С:УНФ присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо перейти в элемент справочника Номенклатура, закладка Штрихкоды номенклатуры и сканером считать штрихкод.

Рис. 7

Записать элемент справочника Номенклатура.

Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС, доступном из рабочего места Обмен с ЕГАИС.

Рис. 8

Загрузка данных справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС произойдет автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также можно загрузить продукцию в Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС по ИНН производителя (импортера) и коду алкогольной продукции.

Загрузка справочника "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС" по ИНН производителя (импортера)

Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

  1. Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
  2. В подменю Запросить алкогольную продукцию вызвать команду загрузки по ИНН производителя (импортера).

    Рис. 9

  3.  Введите ИНН поставщика и нажмите Запросить, окно перейдет в режим обмена данными.

    Рис. 10

  4. После окончания загрузки в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту данного производителя или импортера.

    Рис. 11

    В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.

Рис. 12

Поиск по коду алкогольной продукции происходит по аналогичному сценарию. В результате поиска в Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет добавлен новый элемент, заполненный по данным классификатора ЕГАИС.

Сопоставление справочников "Номенклатура" и "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС"

Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:

  1. В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке Не сопоставлено.
  2. В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

    Рис. 13

  3. В открывшемся окне Соответствие номенклатуры ЕГАИС нажать Создать и заполнить соответствие.

    Рис. 14

    Примечание. В списке записей сопоставления должна быть хотя бы одна запись, в которой поле Порядок равно "1". Она будет использоваться по приоритету в документах подсистемы ЕГАИС.
  4. Сохраните элемент, информация о сопоставлении будет добавлена в карточку элемента классификатора. Также она будет выведена в списке алкогольной продукции ЕГАИС.

    Рис. 15

Сопоставление контрагентов имеющихся в базе и организаций в каталоге ЕГАИС

Порядок действий, необходимый для сопоставления контрагентов ИБ и поставщиков ЕГАИС, описан в статье.