Дата публикации 12.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

В "1С:Рознице 8" есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:

1. При работе с НСИ (нормативно-справочной информацией).
2. При обработке документа товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая).

В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

Предварительные настройки элементов справочника "Номенклатура"

Справочник "Виды номенклатуры"

В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры и нажать кнопку Создать.
2. Перейти по гиперссылке Указать в форме элемента справочника Вид номенклатуры.
3. В открывшемся окне Выберите тип номенклатуры установить переключатели в значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

Рис. 1

Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.

Справочник "Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".

Есть два способа заполнения справочника:

1. Вручную.
   
   Кнопка Подобрать. В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции.

   Рис. 2

   

   Будет автоматически создан новый элемент справочника.

   Рис. 3

   

2. Автоматически — при обмене сведениями с ЕГАИС: при получении ТТН, запросах алкогольной продукции и пр.
   
   Реквизиты элементов справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции:
   • Код, Наименование. Поля заполняются автоматически при обмене с ЕГАИС в соответствии с классификатором.
   • Флажок Маркируемый. Устанавливается автоматически при обмене с ЕГАИС. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой.

     Рис. 4

     

   • Поле Вид лицензии — заполняется вручную.

     Рис. 5

     

Справочник "Номенклатура"

В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:

• Поле Вид номенклатуры. В нем нужно указать ранее созданный Вид номенклатуры для алкогольной продукции.

  Рис. 6

  

• Закладка Дополнительно – Сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции:
  • Вид продукции – ссылается на справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
  • Производитель (импортер) – сведения о поставщике или импортере.
  • Объем – объем емкости алкогольной продукции. Используется для пересчета литров в декалитры (10:1) движений неупакованной продукции при регистрации в ЕГАИС.
  • Дал Крепость – объемная доля содержания спирта в алкогольной продукции.

  Рис. 7

  

В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.

Рис. 8

Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:

• Перейти в элемент справочника Номенклатура и сканером считать штрихкод.
• В открывшемся диалоговом окне нажать Продолжить.

  Рис. 9

  

  Диалоговое окно автоматически закроется.
• Записать () элемент справочника Номенклатура.

Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).

Рис. 10

Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.

Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).

Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:

1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
2. По ИНН импортеров и производителей.
3. По текущему складскому остатку с помощью сканера штрихкодов.

Загрузка справочника "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС" по ИНН импортеров и производителей

Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

• Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
• На закладке Запросить алкогольную продукцию выбрать по ИНН производителя (импортера).

  Рис. 11

  

• В открывшемся диалоговом окне Запрос алкогольной продукции следует ввести ИНН и нажать Запросить.

  Рис. 12

  

  Окно перейдет в режим обмена данными.

  Рис. 13

  

  После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.

  Рис. 14

  

  В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.
  
  В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.

  Рис. 15

  

Загрузка справочника "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС" с помощью сканера штрихкодов

В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:

• Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
• Сканером штрихкодов считать акцизную марку.
  
  Откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода с заполненным полем Код.

  Рис. 16

  

• Гиперссылку Запросить из ЕГАИС.
  
  Откроется диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.

  Рис. 17

  

• Кнопка Запросить.
  
  Если подключение к ЕГАИС настроено корректно, то диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.

  Рис. 18

  

  После окончания загрузки появится сообщение о результате запроса.

  Рис. 19

  

  В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет создан элемент.

  Рис. 20

  

  Автоматически откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода.

  Рис. 21

  

• Считать сканером штрихкод товара EAN-13.
  
  Если в справочнике Номенклатура есть позиция с этим штрихкодом, автоматически будет выполнено его сопоставление с текущей алкогольной продукцией.

Сопоставление справочников "Номенклатура" и "Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС"

Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:

• В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке Не сопоставлено.
• В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

Рис. 22



• В открывшемся окне Соответствие номенклатуры ЕГАИС нажать Создать и заполнить соответствие.

  Рис. 23

  

  Примечание. В списке записей сопоставления должна быть хотя бы одна, в которой поле Порядок равно "1". Она будет использоваться по приоритету в документах подсистемы ЕГАИС.
• Кнопка Записать и закрыть.
  
  Сопоставление номенклатуры и ассортимента из ЕГАИС отображается в элементах справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС в группе Сопоставлено в ИБ.

  Рис. 24

  

Рабочее место "Сопоставление номенклатуры ЕГАИС"

Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).

Рис. 25

В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:

• Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС.
  
  Команды загрузки располагаются в командной панели обработки в подменю Классификаторы ЕГАИС:
  • Загрузить алкогольную продукцию по ИНН.
  • Загрузить алкогольную продукцию по коду.
  В результате действия этих команд в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет содержаться ассортимент поставщика из ЕГАИС.
• Сопоставление алкогольной продукции.
  
  В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).
  
  Для сопоставления одного или нескольких элементов необходимо:
  • Выделить строки с интересующей продукцией в списке Алкогольная продукция.
  • В правой колонке выделить соответствующие строки с номенклатурой.
  • В командной панели нажать Сопоставить.

  Рис. 26

  

  В результате будет автоматически заполнен регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС.
• Сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции.
  
  Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником "Контрагенты", то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ().
  
  При попытке сопоставить данную продукцию с номенклатурой программа предложит сопоставить организации. После сопоставления организаций программа позволит сопоставить продукцию.
• Разрыв связей.
  
  Для разрыва связи достаточно выделить нужный элемент в списке Алкогольная продукция и нажать кнопку Отменить связь.

  Рис. 27

  

• Создание и сопоставление номенклатуры.
  
  Если номенклатуры нет в ИБ, ее можно создать на основании алкогольной продукции, полученной из ЕГАИС. Для этого необходимо выделить строку алкогольной продукции ЕГАИС и выбрать в командной панели или из контекстного меню команду Создать номенклатуру.

  Рис. 28

  

  После заполнения значений полей, запрашиваемых программой, автоматически будет создан элемент справочника Номенклатура и сопоставлен с текущей алкогольной продукции.
• Поиск по наименованию.
  
  Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.
  
  Справа от строки поиска в меню Еще размещены команды Расширенный поиск и Настроить список, которые позволяют установить дополнительные условия отбора.
• Отборы.
  
  Основной инструмент отбора в списке Номенклатура – флажок По одинаковым свойствам. Для установки фильтра необходимо:
  • Выделить строки, которые будут служить базисом, в списке Алкогольная продукция.
  • Определить в диалоговом окне Список свойств для отбора – какие свойства должны совпадать.
  • Установить флажок По одинаковым свойствам.

  Рис. 29

  

  В списках будут отобраны элементы, совпадающие по этим свойствам.