Для того чтобы данные о контрагентах в информационной базе совпадали с данными этих же лиц в ЕГАИС, необходимо:
- Получить данные о контрагенте из ЕГАИС.
- Сопоставить эти данные с данными в информационной системе.
Информация из ЕГАИС может быть загружена в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Продажи/Закупки/Склад и доставка – Сервис – Обмен с ЕГАИС (раздел) или непосредственно из раздела Продажи – См. также.
Элементы классификатора организаций ЕГАИС сопоставляются с элементами справочников Организации и Склады и магазины для собственных организаций или с элементами справочника Контрагенты для производителей, импортеров и поставщиков.
Для загрузки элементов в форме списка классификатора предусмотрены следующие варианты запросов:
- Организацию по ИНН — загрузка в классификатор всех подключенных к ЕГАИС объектов (складов и магазинов) организации с указанным ИНН.
- Организацию по коду ФСРАР — загрузка в классификатор объекта с указанным кодом.
- Алкогольную продукцию по ИНН — загрузка в классификатор организаций ЕГАИС всех объектов с указанным ИНН и одновременно загрузка в классификатор алкогольной продукции ЕГАИС всей продукции производителя (импортера) с указанным ИНН.
Запрос в ЕГАИС может занять некоторое время и может выполняться в фоне. Форма запроса при этом не закрывается и по результатам выполнения запроса на нее выводится ссылка на загруженный элемент классификатора, если он один или гиперссылка Показать, по которой открывается форма списка с установленным отбором по загруженным элементам.
При загрузке организации ЕГАИС будут произведены автоматический поиск и сопоставление организации поставщика (импортера) в справочнике Контрагенты по указанному ИНН.
Если такого контрагента не будет найдено, то сопоставление не произойдет, его нужно будет выполнить вручную из формы элементы классификатора организаций ЕГАИС
по кнопке 
или по кнопке 
в списке выбора контрагента.
Новый элемент справочника Контрагенты создается заполненным по данным классификатора ЕГАИС.
Для каждой организации из классификатора ЕГАИС указывается применяемая ей версия формата обмена с ЕГАИС. Для собственной организации информация об используемой
версии должна быть передана в ЕГАИС по кнопке 
.