Для того чтобы данные о контрагентах в информационной базе совпадали с данными этих же лиц в ЕГАИС, необходимо:
- Получить данные о контрагенте из ЕГАИС.
- Сопоставить эти данные с данные с данными в информационной системе.
Загрузка сведений о поставщиках из ЕГАИС
Сведения по организациям поставщиков, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор организаций ЕГАИС. Этот справочник доступен в группе Настройки и справочники единого рабочего места Обмен с ЕГАИС.
Рис. 1
По каждому поставщику в ИБ требуется:
- Ввести данные в справочник Классификатор организаций ЕГАИС.
- Ввести данные в справочник Контрагенты.
- Сопоставить справочники Классификатор организаций ЕГАИС и Контрагенты.
Есть несколько способов загрузить в справочник Классификатор организаций ЕГАИС данные по поставщику:
- При получении ТТН из ЕГАИС. При загрузке входящей Товарно-транспортной накладной из ЕГАИС поставщик будет
автоматически добавлен в Классификатор организаций ЕГАИС.
Рис. 2
- Запрос в ЕГАИС по ИНН.
Для этого в форме списка справочника в подменю Запросить требуется выбрать команду Запросить организацию по ИНН.Рис. 3
Откроется диалоговое окно Запрос организаций. Необходимо ввести ИНН поставщика и нажать Запросить. Выполнение запроса может занять некоторое время.
Рис. 4
В справочнике Классификатор организаций ЕГАИС будут созданы элементы по всем подразделениям поставщика, удовлетворяющим заданному отбору.
Рис. 5
- Запрос в ЕГАИС по ФСРАР.
В форме списка справочника в подменю Запросить нужно выбрать команду Запросить организацию по коду ФСРАР.
Рис. 6
Откроется диалоговое окно Запрос организаций. Необходимо ввести код ФСРАР и нажать Запросить. Выполнение запроса может занять некоторое время.
Рис. 7
После получения ответа из ЕГАИС в справочнике Классификатор организаций ЕГАИС будет создан новый элемент.
Рис. 8
Сопоставление поставщиков ИБ и сведений из ЕГАИС
В целях корректного обмена с ЕГАИС требуется сопоставить справочники Классификатор организаций ЕГАИС и Контрагенты.
Для сопоставления данных следует:
- Перейти в элемент справочника Классификатор организаций ЕГАИС.
- Установить переключатель Соответствует в значение Контрагенту.
- В поле Контрагент выбрать контрагента из справочника или создать нового.
Рис. 10
Рис. 9
