Постановка на баланс позволяет отразить в ЕГАИС:
- излишки алкогольной продукции на складе (Регистр № 1, 3),
- излишки в торговом зале алкогольной продукции, учитываемой по партиям (Регистр № 2),
- алкогольную продукцию в поштучном учете (Регистр № 3).
Список документов Акт постановки на баланс ЕГАИС можно открыть из формы Обмен с ЕГАИС.
Отражение излишков в ЕГАИС производится после оформления оприходования в учете. Документы Оприходование излишков, для которых еще не были оформлены акты постановки на баланс ЕГАИС, отображаются на закладке К оформлению (Регистры № 1, 2). По кнопке Оформить акт создается документ, заполненный на основании оприходования.
На закладке Товары должны быть заполнены графы Номенклатура и Алкогольная продукция. Для алкогольной продукции, учитываемой по сериям, соответствующая графа заполняется из документа-основания. Если документ не имеет основания, ручное указание серии не требуется. Если элементу справочника номенклатуры соответствует ровно одна позиция классификатора алкогольная продукции, она будет автоматически подставлена в документ. Если с одной номенклатурой связано несколько элементов классификатора алкогольных продукций, то колонка Алкогольная продукция в соответствующей строке табличной части останется незаполненной. В текущих случаях для сопоставления маркированной алкогольной продукции рекомендуется сканировать цифровые идентификаторы (акцизные марки). В процессе сканирования алкогольная продукция будет заполнена автоматически.
Сканирование цифровых идентификаторов (акцизных марок) алкогольной продукции и штрихкодов упаковок может выполняться в таблице Товары или в форме Подбор и проверка алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары). Действия в форме аналогичны проверке продукции при поступлении.
При постановке маркируемой алкогольной продукции на баланс в Регистр № 1 акцизные марки автоматически добавляются в Регистр № 3.
Операция Постановка на баланс в Регистре № 3 позволяет учесть поштучно маркированную алкогольную продукцию, ранее учтенную в ЕГАИС по партиям. Дальнейшие операции с этой продукцией будут выполняться в соответствии с методологией поштучного учета. Если указание цифровых идентификаторов для партионной алкогольной продукции уже было проведено в момент оформления поступления, то перечень цифровых идентификаторов, которые требуется отразить в ЕГАИС, отображается на закладке К оформлению (Регистр № 3), а по кнопке Оформить акт создается уже заполненный документ.