ЕГАИС

Перемещения алкогольной продукции между магазинами

Дата публикации 06.12.2018

Перемещение алкогольной продукции допускается в пределах обособленных подразделений организаций, выделенных на отдельный баланс или между отдельными юридическими лицами.

Для выполнения операций перемещения с участием обособленных подразделений в прикладном решении должна быть включена функциональная опция Обособленные подразделения на отдельном балансе (раздел НСИ и администрирование - Настройка параметров системы - Предприятие). В информационной базе должны быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Обособленные подразделения регистрируются в справочнике Организации с видом Обособленное подразделение и указанием головной организации.

При оформлении документов перемещения между обособленными подразделениями в качестве организации отправителя и получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.

Если перемещение товаров оформляется между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы, как отдельные записи в справочнике Организации. Для этих организаций указывается вид Юридическое лицо.

В параметрах подключения ЕГАИС (раздел НСИ и администрирование - Продажи - Розничные продажи - Алкогольная продукция) необходимо зарегистрировать информацию обо всех организациях, обособленных подразделениях и магазинах (складах), для которых будет оформлять перемещение товаров.

Для возможности получения организацией получателем входящие документы из ЕГАИС, отправленные организацией -отправителем, необходимо установить флажок Загружать входящие документы.

Перемещение товаров регистрируется документами:

Если перемещение товаров между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы, как отдельные записи в справочнике Организации.

И в том и в другом документе при наличии в табличной части алкогольной продукции в документах появляется ссылка на создание документа Товарно-транспортная накладная (исходящая) от ЕГАИС . После получения подтверждения передачи в ЕГАИС ТТН ЕГАИС (исходящей) в информационной базе склада-получателя следует загрузить входящие ТТН.

Оформление исходящих накладных ЕГАИС

Операции реализации, перемещения между складами и возврата поставщику алкогольной продукции требуют формирования и отражения в ЕГАИС исходящей товарно-транспортной накладной. ТТН ЕГАИС можно создать по гиперссылке на форме документа-основания, а также на закладке К оформлению списка ТТН ЕГАИС.

На закладке Товары документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) указывается алкогольная продукция по классификатору ЕГАИС и по справочнику номенклатуры, а также серия (если для данной номенклатуры алкогольной продукции ведется учет по сериям).

В случае поштучного учета алкогольной продукции в форме Подбор и проверка должны быть указаны цифровые идентификаторы (акцизные и специальные марки) отгружаемой продукции в форме Подбор и проверка алкогольной продукции. Если продукция отгружается в групповой таре (коробках, паллетах), то должны быть указаны штрихкоды упаковок и иерархия вложений. Заполнение цифровых идентификаторов выполняется с помощью сканера штрихкода.

При сканировании штрихкода упаковки автоматически в список добавляются все входящие в нее упаковки и единицы алкогольной продукции. Содержимое упаковки добавляется в форму подбора в статусе Не проверялось. При нарушении целостности упаковки в процессе отгрузки целесообразно перепроверить содержимое упаковок по аналогии с проверкой, выполняемой при поступлении.

Если в процессе проверки отгружаемой алкогольной продукции выявляются отсутствующие бутылки, то до завершения подбора необходимо выполнить перемаркировку упаковок.

По всем указанным цифровым идентификаторам производится проверка их наличия на учете в регистре 3.

При создании ТТН от ЕГАИС для каждой позиции указываются справки "А" и "Б", по которым продукция поступала в магазин. Заполнение справок А и Б будет происходить только в том случае, если по организации ЕГАИС ведется учет остатков алкогольной продукции (установлен флажок Учитывать остатки алкогольной продукции) и загружены остатки алкогольной продукции.

При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования интерфейса ЕГАИС.

После проведения документ нужно передать в ЕГАИС.