Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно так же, как и для любых других товаров. В меню Создать на основании нужного документа Поступление товаров и услуг необходимо выбрать пункт Возврат товаров поставщику и в открывшейся форме откорректировать табличную часть – изменить количество или удалить строки. Подробное описание приводится в документации. После проведения документа на основании него можно будет создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
Оформление исходящих накладных ЕГАИС
Операции реализации, перемещения между складами и возврата поставщику алкогольной продукции требуют формирования и отражения в ЕГАИС исходящей товарно-транспортной накладной. ТТН ЕГАИС можно создать на основании соответствующего документа ИБ, а также на закладке К оформлению списка ТТН ЕГАИС в форме Обмен с ЕГАИС.
На закладке Товары документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) указывается алкогольная продукция по Классификатору ЕГАИС и по справочнику Номенклатуры, а также серия (если для данной номенклатуры алкогольной продукции ведется учет по сериям).
В случае поштучного учета алкогольной продукции в форме Подбор и проверка алкогольной продукции должны быть указаны цифровые идентификаторы (акцизные и специальные марки) отгружаемой продукции. Если продукция отгружается в групповой таре (коробках, палетах), то должны быть указаны штрихкоды упаковок и иерархия вложений. Заполнение цифровых идентификаторов выполняется с помощью сканера штрихкода.
При сканировании штрихкода упаковки автоматически в список добавляются все входящие в нее упаковки и единицы алкогольной продукции. Содержимое упаковки добавляется в форму подбора в статусе Не проверялось. При нарушении целостности упаковки в процессе отгрузки целесообразно перепроверить содержимое упаковок по аналогии с проверкой, выполняемой при поступлении.
Если в процессе проверки отгружаемой алкогольной продукции выявляются отсутствующие бутылки, то до завершения подбора необходимо выполнить перемаркировку упаковок.
По всем указанным цифровым идентификаторам производится проверка их наличия на учете в регистре 3.
При создании ТТН от ЕГАИС для каждой позиции указываются справки "А" и "Б", по которым продукция поступала в магазин. Заполнение справок А и Б будет происходить, только если по организации ЕГАИС ведется учет остатков алкогольной продукции (установлен флажок Учитывать остатки алкогольной продукции) и загружены остатки алкогольной продукции.
При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования ЕГАИС.
После проведения документ нужно передать в ЕГАИС.