Отчетность по страховым взносам

Примеры формирования сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Период: 2017 год

Использован релиз 2.5.126

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Пример 1

Сотрудник Астров А.В. работает в организации ООО "Швейная фабрика Плюс" по трудовому договору. Период с 01.01.2017 по 31.12.2017 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет. В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Рис. 1

Пример 2

Сотрудник Иванов С.П. работал в организации ООО "Швейная фабрика Плюс" по трудовому договору в период с 01.01.2017 по 16.10.2017. 16 октября 2017 сотрудник уволился.

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2017 по 16.10.2017 (рис. 2). Флажок Уволен 31 декабря не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Рис. 2

Пример 3

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО "Швейная фабрика Плюс" одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР (рис. 3).

Рис. 3

Периоды работы по гражданско-правовому договору определяются по срокам, указанным в документах Договор на выполнение работ с физлицом. Рассматриваются проведенные документы, срок действия которых приходится на отчетный период. При необходимости стаж ограничивается границами отчетного периода.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. В программе данные коды указываются вручную. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.09.2017 по 28.02.2018. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2018-м. При автоматическом формировании сведений за 2017 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ.

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Отсутствие.

Пример 4

Сотрудник Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 13.03.2017 по 22.03.2017, что зарегистрировано в информационной базе документом Начисление по больничному листу.

Период временной нетрудоспособности выделяется в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 4).

Рис. 4

Пример 5

Сотрудник Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2017 по 13.01.2017, что зарегистрировано в информационной базе документом Невыходы в организации.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 5).

Рис. 5

Пример 6

Сотрудница организации Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЕТИ (рис. 6).

Рис. 6

Пример 7

Сотрудница организации Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ (рис. 7).

Рис. 7

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ. При автоматическом формировании сведений для такого сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДЕТИ или ДЛДЕТИ. В этом случае следует вручную указать код ДЕТИПРЛ.

Пример 8

Сотрудница Макова Н.М. работает в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня.

Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Подразделения организаций, количество занимаемых ставок указано при приеме сотрудницы на работу.

Записи о стаже сотрудницы формируются полностью автоматически, при этом заполняется код территориальных условий. Так как сотрудница работает неполный рабочий день, – указывается количество занимаемых ставок (рис. 8).

Рис. 8

Если в течение отчетного периода у сотрудника были периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов стажа заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (см. таблицу). Некоторые из этих сведений заполняются автоматически, для других предусмотрен только ручной ввод.

Таблица. Заполнение реквизитов записей о стаже

Условия заполнения реквизитов Заполняемые реквизиты записи о стаже Авт. заполнение Источник автоматического заполнения
Если работа производилась в особых территориальных условиях, то указывается код особых территориальных условий.

Если при этом работа производилась в режиме неполного рабочего времени, то дополнительно уточняется доля занимаемой ставки (при работе неполный рабочий день) или количество фактически отработанных в особых условиях месяцев и дней (при работе неполную рабочую неделю).
Территориальные условия: Код + Указывается значение в поле Территориальные условия ПФР справочника Организации или Подразделения организаций
Территориальные условия: Ставка + Указывается количество ставок по данным кадрового учета. Заполняется только для работников, которым назначен график неполного рабочего времени типа Неполный рабочий день.
Факт. отраб. время:
Месяцы, Дни
При необходимости заполняется вручную
Если работа производилась в особых условиях труда, то указывается код особых условий труда и дополнительно уточняется код позиции списка профессий льготного пенсионного обеспечения (если такой список предусмотрен для этих условий труда). В некоторых случаях требуется также указать дополнительные сведения об исчислении стажа в особых условиях (код исчисляемого стажа, фактически отработанное время). Условия труда: Код
особых условий
труда
+ Указывается значение поля Условия труда соответствующей записи штатного расписания
Условия труда: Код
позиции списка
+ Указывается значение поля Код позиции списка справочника Должности организаций
Исчисление стажа:
Код
При необходимости заполняется вручную
Факт. отраб. время:
Месяцы, Дни
При необходимости заполняется вручную
Если досрочное назначение пенсии положено по профессии работника (педагогический, медицинский персонал, летчики и т.п.), то указывается код условий для досрочного назначения пенсии и в необходимых случаях вводятся дополнительные сведения (часы и минуты или количество ставок). Досрочное назначение
пенсии: Код
+ Указывается значение поля Основание выслуги лет справочника Должности организаций
Досрочное назначение
пенсии: Часы/месяцы
При необходимости заполняется вручную
Досрочное назначение
пенсии: Минуты
При необходимости заполняется вручную
Досрочное назначение
пенсии: Ставка
+ Указывается количество ставок по данным кадрового учета. Заполняется для кодов выслуги лет педагогического и медицинского персонала.

Пример 9

Сотрудник Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

Сведения об условиях труда указаны для штатной единицы работника в регистре сведений Штатное расписание организаций, код позиции списка указан в справочнике Должности организаций.

Записи о стаже сотрудника формируются полностью автоматически, при этом заполняются код особых условий труда и код позиции списка – рис. 9.

Рис. 9

Редактирование записей о стаже

В отдельных случаях может потребоваться ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже физического лица.

Ручное редактирование необходимо в случаях, когда в соответствии с правилами заполнения сведений нужно указать дополнительные сведения о стаже застрахованного лица, для которых в программе не предусмотрено автоматическое заполнение:

<<- вернуться в начало статьи