Страхователь ежемесячно обязан представлять в органы ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы):
1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) фамилию, имя и отчество (при наличии);
3) идентификационный номер налогоплательщика (если работодатель располагает сведениями о ИНН физического лица).
Данные сведения представляются по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Постановление № 103п вступило в силу с 30 мая 2021 года.
Сведения представляются не позднее:
- за январь 2021 года – 15 февраля 2021 года;
- за февраль 2021 года – 15 марта 2021 года;
- за март 2021 года – 15 апреля 2021 года;
- за апрель 2021 года – 17 мая 2021 года (15 мая – выходной день);
- за май 2021 г. – 15 июня 2021 г.;
- за июнь 2021 г. – 15 июля 2021 г.;
- за июль 2021 г. – 16 августа 2021 г. (15 августа – выходной день);
- за август 2021 г. – 15 сентября 2021 г.;
- за сентябрь 2021 г. – 15 октября 2021 г.;
- за октябрь 2021 г. – 15 ноября 2021 г.;
- за ноябрь 2021 г. – 15 декабря 2021 г.;
- за декабрь 2021 г. – 17 января 2022 года (15 января – выходной день).
За декабрь 2020 года сведения должны быть представлены не позднее 15 января 2021 года.
В форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:
- работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям – единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам ГПХ, предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров (получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);
- заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);
- являются членам К(Ф)Х;
- являются священнослужителями;
- относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.
Форма СЗВ-М сдается в электронном виде, если численность застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Составление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М: