Отчетность по налогу на доходы физических лиц

Период: 2016 год

Передача справки 2-НДФЛ в ИФНС

Куда подается справка 2-НДФЛ?

Сведения представляются налоговыми агентами в инспекцию ФНС по месту учета налогового агента.

Куда подается справка 2-НДФЛ, если есть обособленные подразделения?

Организации, имеющие обособленные подразделения, подлежат налоговому учету по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений. В связи с этим справки 2-НДФЛ они представляют как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленного подразделения. Причем по месту нахождения обособленного подразделения они подают сведения о доходах работников этих подразделений, а также о доходах физических лиц, полученным по договорам гражданско-правового характера, заключенным с этим подразделением (п. 2 ст. 230 НК РФ). При заполнении справки 2-НДФЛ на физическое лицо обособленного подразделения указываются ИНН организации, а КПП и код ОКТМО – обособленного подразделения.

Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, она может выбрать, куда отчитываться по доходам физических лиц, полученным от ее обособленных подразделений (по трудовым и гражданско-правовым договорам), – в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (отдельно по каждому подразделению) (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Но с 01.01.2017 контроль за исчислением и уплатой НДФЛ по организациям, признаваемым крупнейшими налогоплательщиками, передается из межрегиональных (межрайонных) ИФНС России в территориальные налоговые органы (ФНС России в письме от 19.12.2016 № БС-4-11/24349@). Поэтому всю отчетность по НДФЛ после указанной даты крупнейшие налогоплательщики должны представлять в территориальные налоговые органы. К такой отчетности относятся (в том числе):

В каком виде подаются справки 2-НДФЛ?

Сведения могут быть представлены налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя, направлены в виде почтового отправления с описью вложения, переданы в электронной форме по установленным форматам на электронных носителях (диски CD, DVD, устройства flash-памяти) или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя. Количество сведений, представляемых в одном файле (как на электронных носителях, так и по телекоммуникационным каналам связи), не должно превышать 3 000 документов. Если таких документов больше, необходимо формировать несколько файлов. В одном сформированном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений.

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять сведения на бумажных носителях.

К сведениям, представляемым на бумажном и электронном носителе, прилагается сопроводительный Реестр в двух экземплярах на каждый файл, форма которого приведена в приложении № 1 к Порядку.

Если сведения передаются по телекоммуникационным каналам связи, то в течение следующего рабочего дня с даты отправки сведений налоговый агент получает подтверждение даты отправки от оператора электронного документооборота или налогового органа и извещение о получении от налогового органа. В течение 10 рабочих дней с даты отправки сведений налоговый орган направляет налоговому агенту Реестр в электронной форме, Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__год в электронной форме (приложение № 2 к Порядку).

Датой представления сведений считается:

В случае передачи уточненных сведений в налоговый орган представляются только те сведения, которые скорректированы. Уточненные сведения представляются по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения.

Передача справки 2-НДФЛ в ИФНС: