Как принять к учету металлический забор, который не числится на балансе учреждения?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как принять к учету металлический забор, который не числится на балансе учреждения?

Дата публикации 19.09.2019

Смотрите также

Вопрос аудитору

В декабре 2013 г. в казенном учреждении был установлен металлический забор. В бухгалтерском учете операция отражена как монтажные работы, соответственно, затраты в полном объеме были списаны на финансовый результат. В октябре 2018 г. в результате проверки вышестоящей организации установлено, что забор следовало учесть в составе основных средств. В июне 2019 г. забор передан учреждению в оперативное управление.

Какая должна быть дата ввода в эксплуатацию? Надо ли при постановке на учет начислить амортизацию за все время эксплуатации забора, начиная с 2014 г.? Как определить оставшийся срок полезного использования?

В соответствии с пп. 1, 2 ст. 299 ГК РФ право оперативного управления возникает на основании акта собственника о закреплении имущества за учреждением, а также в результате приобретения учреждением имущества по договору или иному основанию. На это указано также в п. 5 постановления Пленума ВС РФ № 10, Пленума ВАС РФ № 22 от 29.04.2010. Право оперативного управления на недвижимое имущество возникает с момента государственной регистрации.

Несмотря на то, что в 2013 г. установка забора была отражена в учете как монтажные работы (очевидно, в соответствии с содержанием договора), право оперативного управления на забор возникло еще в 2013 г., поскольку фактически объект был приобретен и поступил в учреждение.

Для учреждений госсектора (также организации бюджетной сферы согласно п. 9 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) требования к формированию данных в бухгалтерском учете установлены п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н) и СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. В частности, учреждение должно обеспечить формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании (п. 18 СГС "Концептуальные основы").

Пунктом 68 СГС "Концептуальные основы" закреплен принцип приоритета содержания над формой. Он означает, что информация об объектах бухгалтерского учета, фактах хозяйственной жизни должна быть представлена в соответствии с их экономической сущностью, а не только их правовой формой. С экономической точки зрения для признания имущества активом важны не права на него, а его полезный потенциал, способность приносить экономические выгоды и возможность контролировать объект.

Поскольку забор металлический, очевидно, его можно демонтировать, т.е. он не относится к недвижимому имуществу (ст. 130 ГК РФ). Таким образом, учреждение использовало забор в своей деятельности, начиная с 2013 г., поэтому объект должен быть введен в эксплуатацию на дату его приобретения, т.е. в 2013 г.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету (п. 86 Инструкции № 157н, п. 33 федерального стандарта, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, далее – СГС "Основные средства").

Ошибки прошлых лет исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н и разд. V СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.

Предусмотрены несколько счетов для исправления ошибок прошлых лет в зависимости от периода их совершения:

Чтобы было видно, что это именно исправление ошибки прошлых лет, каждый счет, по которому корректируются показатели, должен отражаться в корреспонденции с одним из приведенных специальных счетов (401 18, 401 19, 401 28, 401 29, 304 84, 304 94, 304 86, 304 96).

Для исправления ошибок необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо исправить расчеты, если на финансовый результат, – корректировать его. Пример по исправлению ошибок прошлых лет приведен в п. 17 методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

Инструкции по ведению учета не содержат бухгалтерских записей по исправлению ошибок прошлых лет, поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).

В разрядах 5 – 17 счетов 0 101 00 000 и 0 104 00 000 ставятся нули (п. 2 Инструкции № 162н).

Исправления в текущем периоде могут быть отражены записями:

Дебет гКБК (КПС 000) 1 401 29 226 Кредит КРБ (КПС 244) 1 304 96 731 – уменьшены способом "красное сторно" ошибочно принятые расходы на стоимость монтажных работ;

Дебет КРБ (КПС 244) 1 106 31 310 Кредит КРБ (КПС 244) 1 304 96 731 – отражены вложения в забор;

Дебет КРБ (КПС 244) 1 304 96 831 Кредит КРБ (КПС 244) 1 106 31 310 – списаны суммы произведенных вложений на первоначальную стоимость объекта основных средств;

Дебет КРБ (КПС 000) 1 101 32 310 Кредит КРБ (КПС 244) 1 304 96 731 – принят к учету забор по сформированной первоначальной стоимости;

Дебет гКБК (КПС 000) 1 401 29 271 Кредит КРБ (КПС 000) 1 104 32 411 – начислена амортизация единовременно на всю сумму с момента ошибки по настоящее время.

В разрядах 24 – 26 номера счета 304 96 указывается подстатья КОСГУ в зависимости от типа учреждения (731 – казенным учреждением, 732 – бюджетным, автономным учреждением).

Порядок определения срока полезного использования объекта установлен п. 35 СГС "Основные средства". Прежде всего, нужно воспользоваться информацией законодательства, устанавливающего сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

По объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее – Классификация) в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для этих амортизационных групп.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст, ограды (заборы) металлические отнесены к сооружениям. Металлическим заборам присвоен код 220.42.99.19.142.

В соответствии с Классификацией ограды (заборы) металлические включены в шестую амортизационную группу. Следовательно, срок полезного использования забора – 15 лет.

Оставшийся срок полезного использования определяется как разность между сроком согласно Классификации и сроком, в течение которого объект уже эксплуатировался, т.е. с января 2014 г.

Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Смотрите также