Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: В школы по централизованному снабжению из Министерства образования края поступили основные средства. В каком порядке должны учитываться эти ОС, а именно на балансе учреждения или за балансом?

Ответ от 17.07.2015:

Строго говоря, механизм централизованного снабжения материальными ценностями установлен только для казенных учреждений (раздел 6 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н). А в рассматриваемом случае учредитель в лице Министерства образования края наделяет имуществом подведомственные ему бюджетные учреждения – школы.

Для решения вопроса об отражении полученных основных средств в учете (на балансе или за балансом) ключевое значение имеет то, закреплены объекты за учреждением на праве оперативного управления или нет. Если закреплены, имущество учитывается на балансе, если нет – за балансом.

В соответствии с Инструкцией № 162н, а также Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, документом, подтверждающим факт передачи учреждению имущества от другого учреждения, обособленного подразделения, органа власти, служит Извещение (ф. 0504805) с приложением всех документов, в т.ч. устанавливающих права на имущество.

Если у учреждения имеются документы, подтверждающие, что основные средства закреплены за ним на праве оперативного управления, на основании накладных, актов приемки-передачи в бухгалтерском учете может быть сделана запись:

Дебет 4 106 00 310 Кредит 4 401 10 180.

Если таких документов пока нет, до их получения объекты основных средств нужно учитывать за балансом. Поскольку, как было сказано ранее, к бюджетным учреждениям понятие "централизованное снабжение" не применяется, использование забалансового счета 22 представляется некорректным. Поэтому учреждение может использовать счет 01 "Имущество, полученное в пользование" или 02 "Материальные ценности, принятые на хранение". Выбор счета опять же зависит от объема прав учреждения на использование данного имущества.

После получения правоустанавливающих документов основные средства списываются с забалансового счета и учитываются на балансе в общеустановленном порядке.

Кроме того, для правильной организации бухгалтерского учета важно понимать, относится имущество к особо ценному движимому имуществу или к иному. Данный факт влияет на формирование расчетов с учредителем.

В случае если объект основных средств в соответствии с порядком формирования перечня особо ценного движимого имущества, утвержденным учредителем, относится к особо ценному, он принимается к учету записью:

Дебет 4 101 20 310 Кредит 4 106 20 310.

На балансовую стоимость такого имущества перед составлением годовой отчетности или с иной периодичностью, установленной учредителем, отражаются расчеты с учредителем:

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 210 06 660.

Приведенный порядок учета подробно описан в письме Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798.

Если объект относится к иному движимому имуществу, он принимается к учету записью:

Дебет 4 101 30 310

Кредит 4 106 30 310.

Поскольку таким имуществом учреждение на основании п. 3 ст. 298 ГК РФ вправе распоряжаться самостоятельно, расчеты с учредителем на его стоимость не формируются.

Как задать вопрос