На каком счете бухгалтерского учета учитывать образцы изделий?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

На каком счете бухгалтерского учета учитывать образцы изделий?

Дата публикации 28.10.2020

Вопрос аудитору

На каком счете бухгалтерского учета казенному учреждению УИС учитывать образцы изделий, например, ботинки мужские?

Согласно п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), обувь, включая специальную, учитывается на счете 105 35 "Мягкий инвентарь". Однако в рассматриваемом случае ботинки не используются по прямому назначению, а выполняют функцию образца изделий.

Образец изделия - это единица конкретного изделия, которая используется в качестве представителя этих изделий при испытаниях, контроле или оценке. Также образец может выступать в качестве эталона продаваемой продукции, представляемого на обозрение и для изучения потребителем, производящим выбор товаров.

Основные критерии отнесения объектов нефинансовых активов к основным средствам перечислены в пп. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, пп. 7, 8 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н:

Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н и федеральным стандартом "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее - СГС "Запасы").

Образец мужских ботинок способен выполнять самостоятельные функции (демонстрационная, информационная) и может без ущерба быть перемещен в другое место. В то же время в зависимости от проводимых манипуляций (испытания или представление в витрине) срок полезного использования образца может быть как более 12 мес., так и менее.

В зависимости от конкретных условий использования образцы изделий могут быть учтены как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов. Окончательное решение о способе учета объекта принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции № 157н).

Если комиссия учреждения примет решение об учете образцов в составе основных средств, их группировка по счетам учета осуществляется в соответствии с разделами ОКОФ (п. 53 Инструкции № 157н).

Код ОКОФ определяется на основании классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)).

Поиск кода ОКОФ может осуществляться по наименованию основного средства или по его назначению. Если найти решение этим способом не удастся, можно применить прежний ОКОФ ОК 013-94 и произвести поиск по нему, а затем найти код из нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользовавшись переходным ключом между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Если определить код ОКОФ в новом классификаторе невозможно, учреждение может обозначить объекту основных средств условный код, отдаленно подходящий по смыслу этому основному средству.

Виды основных фондов, установленные в ОКОФ ОК 013-2014, приведены в таблице 1 введения к ОКОФ ОК 013-2014. Согласно таблице виду имущества "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" соответствует код 330. Он формирует первые 3 знака кодов объектов согласно ОКОФ ОК 013-2014. В то же время к данному виду имущества помимо производственного и хозяйственного инвентаря отнесены также прочие машины и оборудование.

На основании введения к ОКОФ ОК 013-2014 объектом классификации машин и оборудования, входящих в состав прочих, является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

Предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, включаются в состав хозяйственного инвентаря. Предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям, включаются в состав производственного инвентаря.

Для постановки основного средства на счет 101 06 необходимо, чтобы код ОКОФ для объекта содержал в первых трех разрядах код 330. Кроме того, объект должен соответствовать определению хозяйственного или производственного инвентаря.

Образцам изделий может быть установлен код 330.32.99.53.190 "Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные и прочие" ОКОФ. Следовательно, образцы целесообразно принимать к учету по счету 101 06 "Инвентарь производственный и хозяйственный".

Если комиссия учреждения примет решение об учете образцов в составе материальных запасов, они могут отражаться на счете 105 06 "Прочие материальные запасы".