Какой КПС должен быть у счетов при списании недостачи денежных средств?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какой КПС должен быть у счетов при списании недостачи денежных средств?

Дата публикации 04.10.2019

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение отразило в учете недостачу денежных средств (списана фальшивая купюра номиналом 5000,00 руб.). Какой КПС должен быть у счетов?

Порядок работы с сомнительными и неплатежеспособными денежными знаками Банка России определен гл. 15 положения Банка России от 29.01.2018 № 630-П (далее – Положение № 630-П).

В соответствии с п. 15.8 Положения № 630-П сомнительные денежные знаки, принятые кассовыми работниками кредитной организации от клиента, сдаются на экспертизу в подразделение Банка России. Если денежные знаки признаны поддельными, они не возвращаются клиенту, а передаются в территориальные органы внутренних дел (п. 15.9 Положения № 630-П).

В соответствии со ст. 244 ТК РФ с кассиром учреждения заключается договор о полной материальной ответственности. Поэтому за нераспознанную денежную купюру кассир несет ответственность в полном объеме. Однако если касса учреждения не оснащена специальным оборудованием для определения подлинности денежных купюр либо оно неисправно, с кассира ответственность может быть снята.

Операции в учете бюджетного учреждения отражаются в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Для учета расчетов по недостачам денежных средств, подлежащих возмещению виновными лицами, предназначен счет 0 209 81 000 (пп. 220, 221 Инструкции № 157н, пп. 107, 108 Инструкции № 174н). Корреспонденции счетов для отражения рассматриваемой операции приведены в пп. 109, 110 Инструкции № 174н.

Согласно абз. 3 п. 109 Инструкции № 174н сумма выявленной недостачи денежных средств отражается по дебету счета 0 209 81 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств" и кредиту счета 0 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения".

При этом суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, отражаются по кредиту счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" и дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (п. 110 Инструкции № 174н).

Согласно приложению 2 к инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), в разрядах 1 – 17 номеров счетов 0 201 34 000, 0 209 81 000 используется КИФ, счета 0 401 10 172 в части доходов от операций с источниками финансирования дефицита бюджета – тоже КИФ. Бюджетным учреждениям также целесообразно руководствоваться приложением 2 к Инструкции № 162н, чтобы определить вид классификации в номере счета, поскольку данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа (п. 3 Инструкции № 157н).

Бюджетные учреждения при отражении операций в разрядах 1 – 17 номера счета указывают значения в соответствии с пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н.

Для счетов 0 209 81 000 и 0 201 34 000 в разрядах 1 – 17 номеров счетов ставятся нули.

Для счета 0 401 10 172 в разрядах 1 – 17 номера счета указываются:

Сумма недостачи денежных средств в кассе учреждения показывается в строке 520 как выбытие денежных средств по внутренним источникам финансирования дефицита средств учреждения и в строке 720 как уменьшение остатков средств учреждения раздела 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737) по статье 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Недостача текущего года денежных средств в кассе учреждения, не возмещенная на отчетную дату, отражается по коду 610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов" КОСГУ соответственно по строке 5020 разд. 3 отчета (ф. 0503723).

Разъяснения даны в п. 2 письма Минфина России от 02.09.2019 № 02-06-10/67478.

Таким образом, рассматриваемая операция отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КИФ 00000000000000000 Х 209 81 567 Кредит КИФ 00000000000000000 Х 201 34 610 – списана сумма выявленной недостачи наличных денежных средств (фальшивая купюра);

Дебет КИФ ХХХХ0000000000610 Х 401 10 172 Кредит КИФ 00000000000000000 Х 209 81 667 – списана задолженность в случае отсутствия виновного лица (п. 110 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 00000000000000000 Х 201 34 510 Кредит КИФ 00000000000000000 Х 209 81 667 – поступили в текущем году денежные средства в кассу от виновного лица (п. 110 Инструкции № 174н).