Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Какой датой отражать операции по Извещению (ф. 0504805), если документ поступил с опозданием, к примеру, в октябре, а датирован сентябрем?

Ответ от 02.10.2017

Методические указания по применению форм первичных документов утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах – по одному для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче объектов учета. Учреждение-получатель подтверждает факт приемки-передачи активов и обязательств, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр учреждению-отправителю.

Порядок отражения операции по Извещению (ф. 0504805) зависит от того, поступили документы до подписания бухгалтерской отчетности или после. Если отчетность еще не подписана, Извещение (ф. 0504805) можно провести последним днем отчетного месяца как событие после отчетной даты (п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Это важно, поскольку расчеты по Извещениям (ф. 0504805) консолидируются после сверки с контрагентом.

Если отчетный период уже закрыт, Извещение (ф. 0504805) проводится датой получения документов (не позднее следующего дня после получения). Это следует из п. 11 Инструкции № 157н, согласно которому записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) выполняются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после получения этого документа.

Для отражения операции в учете имеет значение дата поступления документа в учреждение, поэтому рекомендуем учреждению регистрировать все документы в журнале входящей корреспонденции или аналогичном регистре.

 

Как задать вопрос