Как отразить в учете принятие, выбытие, реализацию книжной продукции?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете принятие, выбытие, реализацию книжной продукции?

Дата публикации 28.02.2020

Смотрите также

Вопрос аудитору

Как отразить в учете бюджетного учреждения принятие, выбытие, реализацию книжной продукции? Для изготовления этой продукции учреждение привлекает сторонние организации. Книжную продукцию планируется раздавать сотрудникам учреждения (бесплатно) и реализовывать оптом.

Как следует из вопроса, учреждение изготавливает книжную продукцию с привлечением сторонних организаций. Вероятно, при изготовлении продукции учреждение помимо расходов на услуги сторонних организаций несет и иные расходы (к примеру, на заработную плату и страховые взносы сотрудников, участвующих в написании статей, допечатной подготовке), которые также включаются в себестоимость.

Книжная продукция, изготовленная учреждением для продажи, является готовой продукцией. Такие материальные ценности учитываются на счете 105 37 "Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения" (п. 121 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Для формирования себестоимости готовой продукции предназначен счет 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг все затраты, непосредственно связанные с производством, относятся к прямым затратам. Они списываются на себестоимость изготовления единицы готовой продукции (п. 134 Инструкции № 157н). Прямые затраты на изготовление готовой продукции учитываются на счете 0 109 60 200 (п. 60 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н).

Таким образом, изготовление книжной продукции отражается записями:

Дебет КРБ 2 109 60 226 Кредит КРБ 2 302 26 73Х - отражены вложения в стоимость книжной продукции в части услуг сторонней организации (п. 60 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 109 60 ХХХ Кредит КРБ 2 302 ХХ 73Х - отражены вложения в стоимость книжной продукции в части других расходов учреждения (п. 60 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 105 37 346 Кредит КРБ 2 109 60 ХХХ - принята к учету книжная продукция (п. 39 Инструкции № 174н).

Книжная, иная печатная продукция (кроме печатной продукции для продажи) учитывается на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" (п. 118 Инструкции № 157н).

Пунктом 41 Инструкции № 174н предусмотрена возможность перевода готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения по фактической себестоимости на основании требования-накладной (ф. 0504204). На счете 0 105 37 000 следует оставить только ту часть книжной продукции, которая предназначена для продажи. Книжную продукцию, предназначенную для безвозмездной передачи сотрудникам, необходимо перевести на счет 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Передача книжной продукции в безвозмездное пользование отражается записями:

Дебет КРБ 2 105 36 346 Кредит КРБ 2 105 37 446 - переведена готовая продукция в состав материальных запасов - для книжной продукции, передаваемой безвозмездно (п. 41 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 109 ХХ 2ХХ Кредит КРБ 2 105 36 446 - переданы материальные ценности сотрудникам в зависимости от цели их использования (п. 37 Инструкции № 174н).

Реализация готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) себестоимости на дату выпуска продукции отражается по дебету счета 0 401 10 131 "Доходы от оказания платных услуг" (п. 42 Инструкции № 174н).

Реализация книжной продукции отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КДБ 2 401 10 131 Кредит КДБ 2 105 37 446 - списана книжная продукция при реализации (п. 37 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 205 31 56Х Кредит КДБ 2 401 10 131 - начислена выручка от реализации книжной продукции (п. 93 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 201 11 510 (2 201 34 510), увеличение счета 17 (КОСГУ 131) Кредит КДБ 2 205 31 66Х - поступили денежные средства на лицевой счет (в кассу) учреждения за реализованную книжную продукцию (пп. 72, 84 Инструкции № 174н).

Если книжная продукция приобретается в типографии в готовом виде и другие расходы учреждения не включаются в ее фактическую стоимость, она принимается к учету на счет 105 38 в качестве товара. При этом книжную продукцию, предназначенную для безвозмездной передачи сотрудникам, также необходимо перевести на счет 105 36. Положения Инструкции № 174н не содержат корреспонденций счетов по переводу товара в состав материальных запасов для нужд учреждения. Полагаем, что такие операции могут быть отражены аналогично переводу готовой продукции в состав материальных запасов.

В таком случае рассматриваемая ситуация может быть отражена записями:

Дебет КРБ 2 105 38 346 Кредит КРБ 2 302 34 73Х - приобретена книжная продукция в целях реализации (п. 45 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 105 36 346 Кредит КРБ 2 105 38 446 - переведены товары в состав материальных запасов в части книжной продукции, передаваемой безвозмездно (по аналогии с п. 41 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 109 ХХ 2ХХ Кредит КРБ 2 105 36 446 - переданы материальные ценности сотрудникам в зависимости от цели их использования (п. 37 Инструкции № 174н).

Дебет КДБ 2 401 10 131 Кредит КРБ 2 105 38 446 - списана стоимость книжной продукции с отнесением этой суммы в уменьшение доходов (п. 47 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 205 31 56Х Кредит КДБ 2 401 10 131 - начислена выручка от реализации книжной продукции (п. 93 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 201 11 510 (2 201 34 510), увеличение счета 17 (КОСГУ 131) Кредит КДБ 2 205 31 66Х - поступили денежные средства на лицевой счет (в кассу) учреждения за реализованную книжную продукцию (пп. 72, 84 Инструкции № 174н).

Если учреждению изначально известно количество книжной продукции, которая будет выдана сотрудникам, ее приобретение отражается в обычном порядке:

Дебет КРБ Х 105 36 346 Кредит КРБ Х 302 34 73Х - приобретена книжная продукция в целях выдачи сотрудникам (п. 34 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 109 ХХ 2ХХ Кредит КРБ Х 105 36 446 - отражена передача материальных ценностей сотрудникам в зависимости от цели их использования (п. 37 Инструкции № 174н).

Смотрите также