Когда принимать обязательства на счете 502 01 - датой договора или датой постановки на учет казначейством?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Когда принимать обязательства на счете 502 01 - датой договора или датой постановки на учет казначейством?

Дата публикации 27.11.2019

Вопрос аудитору

Когда казенное учреждение должно принимать обязательства на счете 502 01 - датой заключения договора или датой постановки на учет казначейством? Если принимать датой договора, возможны расхождения данных бухгалтерской отчетности с данными казначейской системы.

Для учета казенными учреждениями показателей принятых обязательств предназначен счет 502 01. Учет обязательств ведется на основании документов, подтверждающих их принятие (возникновение) в соответствии с перечнем, установленным учреждением в учетной политике (п. 318 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). При этом необходимо принимать во внимание требования к документам, которые предусмотрены:

Таким образом, в локальном документе учреждения должен быть определен перечень документов - оснований для отражения принятых обязательств на счете 502 01. При разработке перечня получатели средств федерального бюджета должны учесть, в частности, положения приложения 4.1 к приказу Минфина России от 30.12.2015 № 221н.

Санкционирование расходов позволяет организовать работу по исполнению бюджета на этапах принятия бюджетных обязательств и подтверждения денежных обязательств казенными учреждениями. В ходе такой работы сопоставляются учтенные на соответствующих счетах суммы доведенных ЛБО (ассигнований) и принятых бюджетных и денежных обязательств.

Вместе с тем дата отражения принятых обязательств на счетах санкционирования расходов не зависит от сроков постановки бюджетных (денежных) обязательств на учет органами казначейства (финансовым органом субъекта РФ, муниципального образования) (п. 1.2.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 №№ 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308).

Таким образом, казенное учреждение должно отражать принятые бюджетные обязательства на счете 502 01 датой заключения договора (контракта). Разница в датах постановки на учет принятых обязательств у получателя бюджетных средств и органа казначейства (финоргана) не влияет на достоверность бюджетного учета и отчетности казенного учреждения.