Можно ли из-за пандемии не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Можно ли из-за пандемии не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности?

Дата публикации 27.10.2020

Вопрос аудитору

В соответствии с локальным актом научного учреждения инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится в ноябре. Сотрудники работают удаленно. Можно ли из-за пандемии не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности или провести частично?

В целях составления годовой бухгалтерской отчетности учреждения проводят инвентаризацию активов и обязательств в порядке, закрепленном в учетной политике. Такое требование установлено п. 7 инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, п. 9 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Без проведения инвентаризации активов и обязательств данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности нельзя признать достоверными (пп. 79, 80 СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н). Особенно это актуально в условиях распространения коронавирусной инфекции, поскольку у учреждения могут находиться продукты питания с истекшим сроком годности, неисполненные обязательства перед поставщиками (подрядчиками) либо сомнительная задолженность должников. Эта информация требует документального подтверждения.

Определение процедурных мероприятий, сроков проведения инвентаризации объектов бухгалтерского учета (с учетом специфики вовлечения в хозяйственный оборот и применяемых методов учета) находится в компетенции учреждения. При этом нужно обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

Определение даты проведения инвентаризации в целях составления годовой отчетности до завершения финансового года, за который составляется отчетность (например, в четвертом квартале года), не противоречит нормативным правовым актам в этой сфере. Разъяснения даны в письме Минфина России от 10.02.2020 № 02-07-10/8553.

Нормативные правовые акты, регулирующие ведение в учреждениях бухгалтерского учета и составление отчетности, не содержат требования о проведении инвентаризации исключительно по завершению финансового (отчетного) года.

Вместе с тем, по мнению специалистов Минфина России, выраженному в письме от 22.10.2019 № 02-07-10/81064, проведение годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ранее 31 декабря допустимо только в отношении нефинансовых активов.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются в этой отчетности (п. 82 СГС "Концептуальные основы"). Это справедливо и в том случае, когда инвентаризация завершена уже по окончании отчетного года.

Распространение новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV, носит чрезвычайный и непредотвратимый характер, поэтому является обстоятельством непреодолимой силы. В такой ситуации руководитель учреждения вправе своим распоряжением установить более поздние сроки проведения инвентаризации, чем это предусмотрено локальным актом учреждения.

Кроме того, допускается проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества (письмо Минфина России от 23.12.2016 № 02-07-10/77499).

Следовательно, учреждение вправе организовать инвентаризацию таким образом, чтобы фактически в месте ее проведения присутствовали только некоторые члены комиссии, а остальные следили за ее ходом удаленно.

При этом работодатель обязан соблюдать рекомендации Роспотребнадзора и требования уполномоченных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, установленные в отношении места нахождения учреждения в рамках введения режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Таким образом, работодатель обязан обеспечить сотрудников, проводящих инвентаризацию непосредственно в учреждении, средствами защиты (масками, перчатками, антисептиками).