Как в учете перенести задолженность арендатора в случае его реорганизации?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как в учете перенести задолженность арендатора в случае его реорганизации?

Дата публикации 27.07.2020

Вопрос аудитору

В марте 2020 года автономное учреждение (арендодатель) заключило договор аренды транспортного средства с арендатором. 24.04.2020 у арендатора произошла реорганизация, ему присвоены новые ИНН и название. В июле 2020 года поступила арендная плата, но уже по новым реквизитам (новые ИНН и наименование). Должно ли быть заключено дополнительное соглашение между арендатором и арендодателем? Как исправить бухгалтерские записи, т.к. по старому и новому наименованию арендодателя числится задолженность?

Согласно обычаям делового оборота в случае реорганизации арендатора заключается дополнительное соглашение. Однако это не обязательно, достаточно уведомления о смене дебитора. Ни тот, ни другой вариант не противоречит законодательству. Перемене лиц в обязательстве посвящена глава 24 ГК РФ. В результате реорганизации возникает новое лицо, но это не означает, что обязательно нужно заключать дополнительное соглашение.

Дебиторская задолженность в сумме арендных платежей признается за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (п. 20 федерального стандарта "Аренда", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н). Следовательно, учреждению-арендодателю нужно перенести задолженность на счете 205 21 с реорганизованного лица на вновь образовавшееся юридическое лицо.

Тот факт, что дебиторская задолженность по арендной плате переходит к другому лицу, характер этой задолженности не меняет. Расторжения договора аренды не происходит. Соответственно, уплата арендных платежей отражается по тем же кодам бюджетной классификации, в рамках которых были приняты к учету расходы.

Операции по переносу задолженности могут отражаться с применением счета 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" (п. 281 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). В таком случае бухгалтерские записи будут иметь вид:

Дебет КДБ 2 304 06 832 Кредит КДБ 2 205 21 66Х (прежний арендатор),
Дебет КДБ 2 205 21 56Х (новый арендатор) Кредит КДБ 2 304 06 732 - отражен перенос дебиторской задолженности.

Также нельзя исключить вариант прямой проводки:

Дебет КДБ 2 205 21 56Х (новый арендатор) Кредит КДБ 2 205 21 66Х (прежний арендатор) - отражен перенос дебиторской задолженности.

Инструкция, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - Инструкция № 183н), не содержит бухгалтерских записей для отражения рассматриваемой ситуации. Следовательно, порядок отражения операций следует согласовать в порядке п. 5 Инструкции № 183н.