По каким КБК начислить расходы на сумму сбора за возврат билета или сумму невозвратного билета?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

По каким КБК начислить расходы на сумму сбора за возврат билета или сумму невозвратного билета?

Дата публикации 27.02.2020

Вопрос аудитору

Работнику учреждения (внебюджетного фонда) выдан аванс на командировочные расходы, в т.ч. на приобретение билета стоимостью 10 000 руб. (КВР 142 КОСГУ 226). Издан приказ об отмене командировки. Работник внес в кассу 8500 руб., сбор за возврат - 1500 руб. Если приобретен билет с тарифом "невозвратный", сбор равен стоимости билета. По какому КВР и какой подстатье КОСГУ начислить расходы в размере сбора за возврат билета или стоимости невозвратного билета?

При определении кода КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). В соответствии с п. 3 Порядка № 209н расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции. Коды видов расходов (далее - КВР) в 2020 г. следует определять согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее - Порядок № 85н).

Окончательное решение о применении того или иного кода КОСГУ и КВР находится в компетенции уполномоченных должностных лиц учреждения, обладающих полной и достоверной информацией о ситуации, и должно основываться на их профессиональном суждении.

Стоимость проездных документов для командированных работников компенсируется по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н). Положения Порядка № 209н не содержат указания на применение конкретной статьи (подстатьи) КОСГУ в отношении расходов в размере сбора за возврат билета. Полагаем, что сбор за возврат билета целесообразно отнести на ту подстатью КОСГУ, по которой денежные средства выдавались ранее, т.е. на подстатью 226 КОСГУ. Кроме того, по подстатье 226 КОСГУ отражаются расходы на выполнение работ, оказание услуг, прямо не поименованные в подстатьях 221 - 225, 227 - 229 КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Выдача или перечисление на банковскую карту командированным работникам денежных средств под отчет для приобретения проездных билетов и компенсация работникам расходов, понесенных ими за счет собственных средств, в учете государственных внебюджетных фондов отражается по элементу вида расходов 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда" (п. 48.1.4.2 Порядка № 85н).

По нашему мнению, сбор за возврат билета также можно отразить по коду видов расходов 142, поскольку сбор удерживается из выданной суммы и производится в рамках того же договора. Другими словами, удержанный сбор является возмещением расходов, непосредственно связанных с приобретением билетов и отказом от перевозки.

Таким образом, затраты на оплату сбора за возврат билета целесообразно отразить по элементу вида расходов 142 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ. По аналогичным кодам КОСГУ и КВР отражается сумма невозвратного билета.