Какими проводками отразить возврат денежных средств при досрочном прекращении договора ОСАГО?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими проводками отразить возврат денежных средств при досрочном прекращении договора ОСАГО?

Дата публикации 26.03.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное общеобразовательное учреждение в 2019 г. заключило договор ОСАГО на школьный автобус, который числился на балансе. Период страховки с сентября 2019 г. по август 2020 г. В конце декабря 2019 г. автобус был передан другому бюджетному учреждению по акту и снят с балансового учета. В январе 2020 г. учреждение написало заявление о досрочном прекращении договора ОСАГО. В феврале 2020 г. страховая компания вернула остаток страховки. Какими проводками отразить возврат денежных средств? Остаток в размере задолженности страховой компании на 01.01.2020 числился по счету 2 401 50 000.

В соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 № 40-ФЗ (далее - Закон № 40-ФЗ), правилами обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утв. положением Банка России от 19.09.2014 № 431-П, плата за услуги страхования называется страховой премией. Ее размер устанавливается договором ОСАГО. Страховая премия по договору ОСАГО уплачивается страхователем страховщику единовременно при заключении договора.

При досрочном прекращении договора страховщик возвращает страхователю часть страховой премии в размере доли, которая предназначена для страхового возмещения и приходится на неистекший срок действия договора или неистекший срок сезонного использования транспортного средства (п. 4 ст. 10 Закона № 40-ФЗ).

Расходы на уплату страховой премии нельзя отнести к одному отчетному периоду (месяцу), поскольку договор ОСАГО действует в течение года и является переходящим на два финансовых года. Поэтому в соответствии с п. 159 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н), суммы расходов, связанные со страхованием гражданской ответственности, следует отражать на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов".

Затраты, которые произведены учреждением в отчетном периоде, но относятся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета 0 401 50 000, а затем относятся на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.

В рассматриваемой ситуации договор ОСАГО расторгнут досрочно, его условиями предусмотрен возврат части страховой премии. Начисление задолженности в сумме требований по компенсации затрат к получателям авансовых платежей, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договора (соглашения), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 30 000 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 206 00 000 (п. 109 Инструкции № 174н). Доходы от компенсации затрат относятся на одноименную подстатью 134 КОСГУ (п. 9.3.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее - Порядок № 209н).

По общему правилу возврат части страховой премии на лицевой счет отражается в учреждении в рамках восстановления кассовых выплат. Под восстановлением кассовой выплаты понимается поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных кассовых расходов учреждения. В этом случае денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее и в рамках того же договора (той же операции). Соответственно, возврат страховой премии будет отражен в рамках того же КФО, по которому ранее была произведена оплаты.

В рассматриваемом случае страховая премия оплачена в 2019 г. за счет приносящей доход деятельность (КФО 2). Следовательно, и возврат страховой премии отражается по КФО 2. Поступления бюджетных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражаются по статье 510 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 510 КОСГУ (п. 62.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 13.1 Порядка № 209н).

В соответствии с пп. 365, 367 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается на забалансовом счете 17 "Поступления денежных средств".

Таким образом, в учете бюджетного учреждения возврат части страховой премии по договору ОСАГО можно отразить записями:

Дебет КРБ 2 401 50 227 Кредит КРБ 2 302 27 735 - скорректирована способом "красное сторно" сумма остатка страховой премии (п. 160 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 302 27 835 Кредит КРБ 2 206 27 665 - отражен способом "красное сторно" перенос расчетов со страховой организацией на счет учета авансов (аналогично п. 102 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 209 34 565 Кредит КРБ 2 206 27 665 - отражена сумма финансовых требований к страховой организации по возврату части страховой премии за неистекший срок действия договора (п. 109 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 201 11 510, увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) Кредит КИФ 2 209 34 665 - возвращена часть страховой премии на лицевой счет учреждения (как возврат дебиторской задолженности прошлых лет) (п. 110 Инструкции № 174н).