Как учесть закупку учебников в электронной форме?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть закупку учебников в электронной форме?

Дата публикации 25.03.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение - школа планирует приобрести учебники в электронной форме (неисключительные права), срок действия прав 1 год. Предоставляется доступ через Интернет по кодам активации. Как учитывать такую закупку, какими проводками оформить, по какому коду КОСГУ? Создавать ли резерв на будущие периоды? Какой ОКДП присвоить данной закупке?

Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения в договоре, в течение срока его использования (пп. 66, 333 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н, письмо Минфина России от 18.03.2016 № 02-07-10/15362).

При определении кода КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Согласно п. 3 Порядка № 209н расходы относятся на тот или иной код КОСГУ, исходя из экономического содержания определенной хозяйственной операции.

Расходы на оплату услуг в области информационных технологий, в частности, приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 401 50 (п. 302 Инструкции № 157н).

Пунктом 66 Инструкции № 157н установлено, что платежи за предоставленное право пользования по лицензионному договору могут быть отнесены:

В рассматриваемой ситуации срок действия прав по договору составляет 1 год. Однако из вопроса неясно, какие отчетные периоды затрагивает действие договора - один или несколько.

Если действие договора затрагивает один отчетный период, счет 401 50 применять не нужно. Расходы учреждения по такому договору можно сразу отнести на финансовый результат текущего отчетного периода. В ином случае платежи учреждения за предоставленное ему право пользования относятся к расходам будущих периодов.

Расходы будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года в порядке, установленном учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др., в порядке, установленном в учетной политике), в течение периода, к которому они относятся (п. 302 Инструкции № 157н).

Таким образом, в учете бюджетного учреждения приобретение учебников в электронной форме может быть отражено записями.

Если действие договора затрагивает один отчетный период:

Дебет КРБ Х 109 ХХ 226 Кредит КРБ Х 302 26 73Х - приняты обязательства по договору (п. 128 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н);

Дебет КРБ Х 302 26 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) - оплачено обязательство в размере стоимости неисключительных прав (п. 129 Инструкции № 174н);

увеличение забалансового счета 01 - приняты к забалансовому учету неисключительные права.

Если действие договора затрагивает несколько отчетных периодов:

Дебет КРБ Х 401 50 226 Кредит КРБ Х 302 26 73Х - учтена в составе расходов будущих периодов сумма вознаграждения за право пользования (п. 124 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 302 26 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) - оплачены обязательства в сумме стоимости неисключительных прав (п. 160 Инструкции № 174н);

увеличение забалансового счета 01 - приняты к забалансовому учету неисключительные права;

Дебет КРБ Х 109 ХХ 226 Кредит КРБ Х 401 50 226 - отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (п. 160 Инструкции № 174н).

Коды ОКПД присваиваются согласно положениям Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. На наш взгляд, услугам по приобретению неисключительных прав на доступ к учебной литературе в электронной форме может быть присвоен код 58.11.30.110 "Учебники общеобразовательного назначения в электронной форме из группы J "Услуги в области информации и связи".