Какой проводкой начислить пени за несвоевременную оплату по договору?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какой проводкой начислить пени за несвоевременную оплату по договору?

Дата публикации 23.10.2017

Вопрос аудитору

Поставщик начислил учреждению пеню за несвоевременную оплату по договору снабжения электроэнергией. На какие коды вида расходов и КОСГУ отнести эту сумму? Как отразить начисление пени в учете?

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, санкции за несвоевременную оплату поставки товаров, работ, услуг в случае их добровольного признания учреждением относятся на вид расходов 853 в увязке со статьей 290 КОСГУ. Если задолженность погашается на основании судебного акта или мирового соглашения, расходы отражаются по виду расходов 831 в увязке со статьей 290 КОСГУ.

Поскольку обязательство по уплате пени вытекает из условий договора, для расчетов с поставщиком по суммам начисленных пени применяется счет 302 91 "Расчеты по прочим расходам" (пп. 254, 256 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Из текста вопроса можно заключить, что учреждение признало пеню добровольно. В таком случае в учете делаются записи:

Дебет КРБ Х 401 20 290 Кредит КРБ Х 302 91 730 – начислена пеня за несвоевременную оплату электроэнергии на дату признания пени (КВР 853, КОСГУ 290).

Дебет Х 302 91 830 Кредит Х 201 11 610 (забалансовый счет 18, КВР 853, КОСГУ 290) – перечислена пеня поставщику.

Бюджетным (автономным) учреждениям рекомендуется уплачивать штрафные санкции по коду вида финансового обеспечения 2 (при наличии средств), поскольку оплата санкций не входит в расчет субсидии на выполнение задания.