Обязательно ли вести бухгалтерский учет СИЗ с указанием размеров или можно одним номенклатурным номером?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Обязательно ли вести бухгалтерский учет СИЗ с указанием размеров или можно одним номенклатурным номером?

Дата публикации 23.07.2020

Смотрите также

Вопрос аудитору

Учреждение здравоохранения приобретает для сотрудников спецодежду (костюмы медицинские, обувь и т.д.). В накладных указаны ее размеры согласно спецификации. Учет в подразделениях ведется в карточках СИЗ, где отражены параметры сотрудников. Обязательно ли бухгалтеру делать приход имущества с указанием размеров (костюм медицинский 46 разм., костюм медицинский 48 разм.) или можно вести учет по однородной группе - костюм мед. Не будет ли такое обобщение ошибкой, на которую укажут ревизоры?

Учреждение выбирает единицу бухгалтерского учета материальных запасов самостоятельно так, чтобы сформировать полную и достоверную информацию об этих запасах, обеспечить контроль за их сохранностью и движением (п. 101 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). В зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

С 01.01.2020 вступил в силу СГС "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее - СГС "Запасы"). Стандартом предусмотрены положения, аналогичные п. 101 Инструкции № 157н.

В зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования единицей запасов может быть номенклатурная (реестровая) единица либо партия, однородная (реестровая) группа запасов (п. 8 СГС "Запасы"). При ведении бухгалтерского учета запасов по партиям, однородным (реестровым) группам учреждение организует аналитический учет запасов, обеспечивающий контроль за их сохранностью и движением.

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее - Правила № 290н).

Согласно п. 12 Правил № 290н СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 13 Правил № 290н). В форме личной карточки фиксируются параметры сотрудника, в т.ч. размер одежды и обуви.

Размер спецодежды фиксируется в личной карточке учета выдачи СИЗ по подразделениям после выдачи соответствующих СИЗ. Однако для формирования полной информации о СИЗ этого недостаточно. Необходимо уже на этапе складского учета (до распределения спецодежды по подразделениям) в любой момент времени знать наличие спецодежды конкретного размера. Это может быть организовано двумя способами:

1. В бухгалтерии ведется учет только по наименованиям спецодежды (без указания размеров), т.е. по реестровым группам. В таком случае с учетом требования п. 8 СГС "Запасы" дополнительно должен быть организован аналитический учет по размерам спецодежды к каждому наименованию (к примеру, на складе ответственным лицом).

2. В бухгалтерии ведется учет спецодежды с указанием в номенклатуре размера. В таком случае отдельный аналитический учет по размерам спецодежды организовывать не требуется.

Вариант выбора единицы учета спецодежды учреждению необходимо закрепить в учетной политике. При организации учета СИЗ одним из перечисленных способов у ревизоров не будет оснований для претензий.

Для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, СИЗ, выдаваемых работникам в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество), предназначен специализированный программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8".

Бухгалтерские записи по счетам учета в этой программе не формируются. Предусмотрен перенос в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. В частности, в программе "1С:Вещевое довольствие 8" номенклатура спецодежды ведется по наименованиям. Размеры учитываются в отдельном аналитическом разрезе "Характеристика номенклатуры".

Смотрите также