Какими проводками оформить возврат дебиторской задолженности прошлых лет в учете финоргана и ГРБС?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими проводками оформить возврат дебиторской задолженности прошлых лет в учете финоргана и ГРБС?

Дата публикации 23.06.2020

Вопрос аудитору

Комитет финансов является ГРБС для подведомственного учреждения, а также выполняет функции финансового органа. У подведомственного учреждения числилась дебиторская задолженность прошлых лет от поставщиков и ФСС РФ. Денежные средства от возврата этой задолженности поступили напрямую в комитет финансов, минуя подведомственное учреждение. Какими проводками оформить операцию в учете комитета как финоргана и как ГРБС?

Любые суммы, которые поступают получателю бюджетных средств в рамках расчетов, вытекающих из расходных операций прошлых лет, независимо от причины возврата не могут быть использованы при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и должны быть перечислены в доход бюджета.

В рассматриваемом случае дебиторская задолженность ФСС РФ и поставщиков прошлых лет перечисляется напрямую финоргану, ГРБС (администратору кассовых поступлений от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет). Такие поступления в учете ГРБС (финоргана) учитываются по подстатье 136 "Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" КОСГУ (п. 9.3.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Для учета органом, выполняющим функции администратора доходов бюджета, операций по поступлению в бюджет администрируемых платежей предназначен счет 210 02 (п. 227 инструкции, утв. приказом Минифина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Расчеты между администратором доходов бюджета по кассовым поступлениям и администратором по начислению и учету платежей в бюджет оформляются с применением счета 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" (п. 262 Инструкции № 157н).

Для учета расчетов между главным распорядителем (распорядителем) и подведомственными распорядителями, получателями бюджетных средств предназначен счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (п. 276 Инструкции № 157н).

Таким образом, рассматриваемая ситуация отражается в бюджетном учете ГРБС записями:

Дебет КДБ 1 303 05 831 Кредит КДБ 1 304 04 136 - получена информация о суммах, планируемых к поступлению в доход бюджета, на основании извещения (ф. 0504805) (п. 104 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее - Инструкция № 162н);

Дебет КДБ 1 210 02 136 Кредит КДБ 1 303 05 731 - поступили денежные средства на лицевой счет администратора (п. 91 Инструкции № 162н).

В учете финансового органа поступление денежных средств в бюджет отражается записью: Дебет КИФ 1 202 11 510 Кредит КДБ 1 402 10 136 - поступили средства от возврата дебиторской задолженности прошлых лет на единый счет бюджета (абз. 2 п. 56, абз. 2 п. 125.1 Инструкции № 162н).